文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標準)

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄

文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監(jiān)制字樣

工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標準)

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內文件目錄

干部人事檔案盒有幾種材質：1，干部人事檔案，由人事部門保管。由辦公室保管的文件。

2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級別單位。

3，人事檔案進行較長的時期，一般認為從長遠來看。文件保留期較短，一般認定為短期。

干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點，取決于您的項。紙板是保存時間長，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些，但價格的 PVC 比無酸紙的高一些，可以順新村咨詢關于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮，避免材料損壞。

干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據工作的需要決定是否要建立。

2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為：

1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒

2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料；

3）、甄別、復查材料和依據材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料；

4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎；

5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；

6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成：

近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；