生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。

那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？

：筆形編號法。

檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。

檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。

第二：姓氏筆劃編號法。

姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。

第三：漢語拼音字母編號法。

漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。

缺點是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯

此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進時間順序“大流水排列編號法”，等等。但這些編號方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號。

保管檔案基本，重要的任務(wù)就是維護檔案的完整與。

那么對于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件，對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來保護檔案。此外，還要建立嚴(yán)格的庫房管理制度，作好防火防盜工作。

辦公室檔案盒管理方法:

1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負責(zé)。

2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

注意：要對內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來越多的檔案進行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時間的檔案妥善保存好，提案質(zhì)量，更好地利用有價值的檔案。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經(jīng)營合同等。

3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料（內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條列、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料。

從檔案管理的科學(xué)性出發(fā)，同案卷內(nèi)的文件不論是價值還是機密程度上都應(yīng)該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個案卷，否則將失去案卷的意義。

會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料，是一個單位賬單的重要資料。會計人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財務(wù)報告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報告進行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開，再根據(jù)形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報表、帳簿、憑證等材料分開，然后再按時間的先后進行分類排列，每年編一個案卷。