檔案盒根據材質可以分為紙質類與塑料類,雖然材質不同,但使用時沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質類常被用于檔案室內,因為要做好對檔案文件的保存,所以紙質主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會變質損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格: 規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據實際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據需求選擇合適的材質類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質、不褪色,使用方便。
干部人事檔案盒有幾種材質:1,干部人事檔案,由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性,借款而言。檔案的限制較少的借款,特別是在較低級別單位。 3,人事檔案進行較長的時期,一般認為從長遠來看。文件保留期較短,一般認定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點,取決于您的項。紙板是保存時間長,但易受影響的潮濕的空氣,PVC,耐磨、 防潮,但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些,但價格的 PVC 比無酸紙的高一些,可以順新村咨詢關于具體的情況,如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮,避免材料損壞。
科技檔案相關的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。 3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法,根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。
會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式,包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式 卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽 會計賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁賬應加裝成冊,再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會計檔案案卷目錄形式:會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同 會計檔案移交清單格式:會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格