檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進程中的蟲霉預防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進行殺蟲處置。

檔案接受進程中的蟲霉預防

在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。

蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。

霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。

檔案入庫前的殺蟲、處置

檔案接收以后，必需進行嚴厲殺蟲處置。

檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置

檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應(yīng)在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。

檔案收拾進程中的蟲霉預防

檔案收拾工作區(qū)及工作間應(yīng)堅持干凈，應(yīng)用空氣凈化過濾器，凈化空氣。

對檔案收拾工作間每年應(yīng)作～ 次防蟲處置。

檔案保管進程中的蟲霉預防

堅持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。

庫房采取鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進行防潮隔熱處置。有白蟻的地域地基要用毒土處置。

選用對檔案制成資料無不良影響的檔案裝具保留檔案。

入庫門要安裝風幕機。空協(xié)調(diào)其它機械通風口要安裝空氣過濾器，以堅持庫內(nèi)空氣干凈。

檔案庫內(nèi)溫度一般把持在℃～℃，每晝夜容許波動幅度為±℃，相對濕度把持在%～%，每晝夜容許波動幅度為±%。

預防，應(yīng)選用國度有關(guān)部門認定和推舉應(yīng)用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐化、不侵害人體健康和對檔案制成資料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。

保證閱檔室干凈衛(wèi)生。

翻閱可貴檔案原件時，應(yīng)配戴干凈手套。

查閱后的檔案經(jīng)過處置后，方可入庫。

生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。

檔案盒在我們?nèi)粘Ｊ褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?，整潔、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應(yīng)嚴格按照件號的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實體。檔案利用完畢后歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

人事檔案盒是我國各級各類機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板，選用認可的一級板材（確保彈性好，不宜變形）；夾皮上的涂塑紙，確保軟度、光潔、防潮）；夾芯上安裝的塑料件，選用的是進口ABS工程塑料（確保硬度、韌度和耐磨性）；干部檔案外盒，選用美國進口的337牛皮卡紙雙裱成品（確保平整度、挺度、不變形）