干部檔案有哪些分類方法: 1、各級(jí)組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹立。
2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
3、履歷資料;自傳資料;
4、鑒定、考察、考核資料;
5、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)資料(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績、審批資料);
6、歷史情形的審查資料(包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料,黨籍、加入工作時(shí)光等問題的審查資料);
7、加入中國共青團(tuán)及民主黨派的資料;
8、嘉獎(jiǎng)資料(包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績);
9、處罰資料(包含甄別、復(fù)查資料,免于處罰的處置看法);
10、錄用、任免、聘請、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料;
11、其他可供組織上參考的資料。
干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類,雖然材質(zhì)不同,但使用時(shí)沒有多大的區(qū)別,塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭,一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi),因?yàn)橐龊脤n案文件的保存,所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙,使用該材料制作的檔案盒不含酸性,可以同時(shí)對檔案起到防蟲、防霉的作用,可以使檔案長期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞,常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格:
規(guī)格大小一般為為31*22cm,根據(jù)脊背厚度不同,尺寸有2cm-6cm不等,需要根據(jù)實(shí)際需求選擇,用戶的需求不同,特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹,大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝,具有不含酸性、防蟲防霉的作用,可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色,使用方便。
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。在選擇檔案盒材料的過程中,大家需要考慮很多方面的問題,比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢,同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料,的生產(chǎn)工藝,環(huán)保的生產(chǎn)線等等,這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些,產(chǎn)品在市場中有競爭力,檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件(即外部文件),包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營合同等。
3、本單位經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷,否則將失去案卷的意義。
會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料,是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開,再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開,然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類排列,每年編一個(gè)案卷。