此外,除上述兩方面硬性要求外,小規(guī)模納稅人找代理記賬公司,還具有諸多好處及優(yōu)勢,具體體現(xiàn)在:
1、性價比高。小規(guī)模納稅人企業(yè)在處理記賬報稅工作時,如果選擇專業(yè)財會人員,每月至少需支付3000元工資,這樣一年下來,人力成本就高達數(shù)萬元。而小規(guī)模納稅人企業(yè)選擇代理記賬,每年只需支付200-300年的代理記賬服務(wù)費用,就能享受到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的財稅服務(wù)。
2、服務(wù)專業(yè)。小規(guī)模納稅人自行進行賬務(wù)處理,通常只會招聘一名普通的全職會計,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不會很高,因此只能對企業(yè)財稅工作進行簡單處理。但正規(guī)代理記賬公司往往都配備了專業(yè)服務(wù)團隊,所以不僅能夠使企業(yè)記賬報稅工作更進行,還能夠有效維護企業(yè)財稅。
所以,有關(guān)于對“小規(guī)模納稅人需要找代理記賬公司嗎”這一問題進行回答,其答案當(dāng)然是肯定的。因而,在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,小規(guī)模納稅人企業(yè)如若產(chǎn)生了代理記賬服務(wù)需求,便有必要選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托!
一般來說,有關(guān)于代理記賬需要提供的材料,主要分為基礎(chǔ)材料和財務(wù)資料。具體來說,其主要包含:
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有:(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(“五證合一”);(2)公司法人、股東身份證復(fù)印件;(3)企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件;(4)非新注冊的公司交接原會計資料;(5)公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務(wù)資料
有關(guān)于代理記賬所需提供財務(wù)資料,主要包括:
(1)銀行單據(jù):銀行客戶回單(包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細對賬單,二者缺一不可。
(2)業(yè)務(wù)單據(jù):銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認證清單或勾選統(tǒng)計表,存貨初入庫單等。
(3)費用單據(jù):工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(gòu)(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項服務(wù)所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
當(dāng)前,對于新注冊的公司來說,其在對增值稅納稅人身份進行選擇時往往面臨兩個選項,一種是成為小規(guī)模納稅人,一種是成為一般納稅人。不同的納稅人在記賬報稅及賬務(wù)處理方面存在著具體區(qū)別,同時也會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響。那么,一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別有哪些?通常情況下,有關(guān)于一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、認定標(biāo)準(zhǔn)不同。小規(guī)模納稅人是指年銷售在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下(≤500萬元),并且會計核算不健全,不能按規(guī)定報送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。而一般納稅人則是指年銷售額超過財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)和企業(yè)性單位。不過,對于年銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人,如果會計核算健全,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的,也可以向主管稅務(wù)機關(guān)辦理一般納稅人登記。
2、適用稅率不同。一般納稅人稅率有13%、9%、6%幾種區(qū)別,而小規(guī)模納稅人則不同,商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一按照3%的稅率征收。而且,對于月銷售額小于等于10萬元,季度銷售額小于等于30萬元(按季度進行申報)的企業(yè)來說,還可免征增值稅。
3、使用發(fā)票不同。小規(guī)模納稅人銷售通常無法開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。特殊情況下才能夠到稅務(wù)局代開3%的增值稅專用發(fā)票。而一般納稅人不僅可以開具增值稅專用發(fā)票,還可以開具普通發(fā)票,而且取得的增值稅專用發(fā)票還可用于抵扣。
4、做賬標(biāo)準(zhǔn)不同。國家有關(guān)部門對小規(guī)模納稅人賬務(wù)處理要求相對寬松,因而小規(guī)模納稅人建賬也較隨意。但對于一般納稅人來說,有關(guān)部門對其記賬、報稅規(guī)范性要求較高,且其每月還需要提供各類賬單、票據(jù)、財務(wù)、稅務(wù)報表等。
5、申報周期不同。小規(guī)模納稅人繳納增值稅,可根據(jù)自身需要選擇按月度或季度進行納稅。而一般納稅人繳納增值稅,原則上實行以月為納稅周期申報。