國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關。

代理記賬機構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；

2、對外提供財務會計報告；

3、向稅務機關提供稅務資料；

4、委托人委托的其他會計業(yè)務。

委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：

（1）對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；

（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；

（3）及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；

（4）對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

如何選代理機構(gòu)

1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。

3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。

6、查看做賬總負責人的資質(zhì)。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可，經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負責后把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。