在招投標(biāo)活動(dòng)中，招標(biāo)文件的重要性毋庸置疑，毫不客氣的說(shuō)，招標(biāo)文件是整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)開(kāi)始的基礎(chǔ)，是整個(gè)工程施工項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的重點(diǎn)所在。招標(biāo)文件的編制質(zhì)量是項(xiàng)目招標(biāo)能否成功的前提條件，不同領(lǐng)域或同一領(lǐng)域不同的項(xiàng)目，其招標(biāo)文件對(duì)技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制要求都有所差別，有時(shí)更是相去甚遠(yuǎn)。那如何才能隨機(jī)應(yīng)變，制作一份質(zhì)量上乘的投標(biāo)文件？今天，就跟大家說(shuō)說(shuō)投標(biāo)文件的一些編制規(guī)范

商務(wù)標(biāo)

主要判斷該投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件要求的資格等因素，一般在投標(biāo)報(bào)名時(shí)就會(huì)進(jìn)行資格預(yù)審，達(dá)標(biāo)后才有資格參加投標(biāo)活動(dòng)。

1.投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容應(yīng)包括：

a.價(jià)格表即報(bào)價(jià)單；

b.商務(wù)偏離表；

c.投標(biāo)人承諾書(shū)；

d.投標(biāo)人HSE承諾書(shū)；

e.法律糾紛情況；

f.機(jī)密信息接受承諾函。

其中的報(bào)價(jià)表，商務(wù)偏離表，投標(biāo)人承諾、HSE承諾，是否有法律糾紛情況說(shuō)明，以及保密承諾這幾項(xiàng)內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書(shū)中的標(biāo)配內(nèi)容。

2.商務(wù)標(biāo)書(shū)主要是圍繞投標(biāo)方針對(duì)招標(biāo)方所需貨品或服務(wù)給出的“報(bào)價(jià)”進(jìn)行說(shuō)明。價(jià)格是這一部分的主要內(nèi)容，整個(gè)交易過(guò)程其實(shí)很簡(jiǎn)單：你想買(mǎi)所以發(fā)起招標(biāo)，我要賣(mài)所以我參與投標(biāo)，然后我給出報(bào)價(jià)和技術(shù)方案，你看你能否接受或是符不符合你的要求，而對(duì)HSE及商業(yè)信譽(yù)良好做出說(shuō)明都是為了證明我給你的報(bào)價(jià)的合理性。

技術(shù)標(biāo)

如果是建設(shè)項(xiàng)目，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫(xiě)內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫(xiě)標(biāo)書(shū)文件中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案，產(chǎn)品技術(shù)資料，實(shí)施計(jì)劃等等。

1.投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)書(shū)的應(yīng)包括：

a.投標(biāo)書(shū)（即投標(biāo)函，附格式）；

b.評(píng)審打分表；

c.單位概況（大致應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)圖、子公司、與子公司關(guān)系說(shuō)明，如適用）；

d.授權(quán)委托書(shū)及**復(fù)印件，這就是一個(gè)有關(guān)投標(biāo)代表資格證明的材料，證明代表公司投標(biāo)的人是經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的委托代表；

e.資質(zhì)文件（各種證明、許可、認(rèn)證）；

f.近三年業(yè)績(jī)；

g.售后服務(wù)方案及應(yīng)急保障措施；

h.相關(guān)技術(shù)資料即技術(shù)方案（技術(shù)人員提供）；

i.技術(shù)|商務(wù)偏離表，這一項(xiàng)一般是寫(xiě)無(wú)偏離，代表著你符合招標(biāo)方各項(xiàng)要求。

其中的投標(biāo)書(shū)（即投標(biāo)函），單位的資質(zhì)文件（各種證明、許可、認(rèn)證）、簡(jiǎn)介，授權(quán)委托書(shū)，業(yè)績(jī)，技術(shù)方案，售后服務(wù)、應(yīng)急措施，技術(shù)偏離表這幾項(xiàng)內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書(shū)中的標(biāo)配內(nèi)容。

2.技術(shù)標(biāo)書(shū)主要是對(duì)于投標(biāo)方自身的情況、能力、業(yè)績(jī)以及針對(duì)該項(xiàng)目提出的技術(shù)方案等的一個(gè)匯總。投標(biāo)文件將圍繞“技術(shù)”兩個(gè)字展開(kāi)論證說(shuō)明，一切都是為了傳達(dá)出：我方具備招標(biāo)方要求的專(zhuān)業(yè)能力、符合要求且提出了專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)方案，于是積極地參與到投標(biāo)中來(lái)。

從這個(gè)角度出發(fā)，就很好理解招標(biāo)文件中對(duì)于技術(shù)投標(biāo)要求的種種明確規(guī)約。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)于每一條規(guī)約做出響應(yīng)，圍繞招標(biāo)方的現(xiàn)實(shí)訴求把握重點(diǎn)覆蓋要點(diǎn)地去做投標(biāo)準(zhǔn)備。

經(jīng)濟(jì)標(biāo)

設(shè)計(jì)確定以后，企業(yè)能否入圍，決定于經(jīng)濟(jì)標(biāo)，其中的問(wèn)題包括以下四條。

a.工程量的差異：建筑裝飾變化多，經(jīng)常出現(xiàn)定額中沒(méi)有的項(xiàng)目，如異型裝飾，定額以外的項(xiàng)目工程量有高低之差，怎樣既能體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖又要降低成本。

b.材料的價(jià)差：材料費(fèi)在整個(gè)造價(jià)中占到60%-65%，按照設(shè)計(jì)要求選用同一品種材料價(jià)差很大，對(duì)工程造價(jià)影響較大。

c.取費(fèi)高低：國(guó)家現(xiàn)在是指導(dǎo)費(fèi)率，企業(yè)管理水平不同，費(fèi)用也不同。

d.利潤(rùn)高低：企業(yè)在投標(biāo)中有的承諾讓利，企業(yè)結(jié)合工程情況取利有高有低，例如有的企業(yè)由于淡季或業(yè)主還有后續(xù)工程而讓利，投標(biāo)中要做到知此知彼，確定利潤(rùn)率。

參與過(guò)招投標(biāo)的人都知道，招標(biāo)文件都會(huì)明確說(shuō)明投標(biāo)文件中必須包含哪些內(nèi)容及內(nèi)容需要符合哪些編制規(guī)范。對(duì)所有人提出的要求都是一樣，投標(biāo)人只需要根據(jù)自己?jiǎn)挝坏那闆r，嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件編制，符合招標(biāo)單位的要求，那么它就是一份質(zhì)量上乘的投標(biāo)文件，都有機(jī)會(huì)中標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)十分重視編制招標(biāo)文件的工作，并本著公平互利的原則，務(wù)使招標(biāo)文件嚴(yán)密、周到、細(xì)致、內(nèi)容正確。編制招標(biāo)文件是一項(xiàng)十分重要而又非常煩瑣的工作，應(yīng)當(dāng)有相關(guān)的招標(biāo)投標(biāo)專(zhuān)家參加，即使不能全程參與，少也要是顧問(wèn)的角色。

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