安排貨艙。外運公司收到托運單及有關(guān)單據(jù)后，會同中國民航，根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數(shù)量、目的地等情況，結(jié)合航班，安排艙位，然后由中國民航簽發(fā)航空運單。 裝貨、裝機。外運公司根據(jù)航班，代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運。

托運人托運貨物應(yīng)向承運人填交貨物運輸單，并根據(jù)國家主管部門規(guī)定隨附必要的有效證明文件。托運人應(yīng)對運輸單填寫內(nèi)容的真實性和正確性負責。托運人填交的貨物運輸單經(jīng)承運人接受，并由承運人填發(fā)貨物運輸單后，航空貨物運輸合同即告成立。

您首先要確定您所托運的物品運往的目的地及城市，并決定選擇的托運類型（托運類型分為門到港與門到門），由于海運運費在不同時期有所浮動，如果您是整柜運輸或者大批量運輸?shù)脑?，需要您在預(yù)計物品發(fā)運前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費用（小件運輸價格為固定，大件運輸價格以實際為準）。其中門到港相對于大批量物品運輸較為劃算，直接按照立方報價；門到門相對于小批量物品運輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報價。建議您在托運物品托運時選擇門到門。

一般情況下空運貨物到達目的機場后，航空公司會根據(jù)主單上顯示的收貨人信息，發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人，通知收貨人貨物達到信息并讓收貨人及時安排清關(guān)提貨。 在這個環(huán)節(jié)中，主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中，以便航空公司能準確及時聯(lián)系到收貨人。