活動(dòng)之前要先制定好活動(dòng)方案,典的目的是為給企業(yè)慶生,因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對(duì)未來(lái)的展望,并選定好活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn),確認(rèn)好嘉賓名單,活動(dòng)策劃前要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察,活動(dòng)要簡(jiǎn)約但也要熱鬧。
慶典公司一般都會(huì)提供廣泛的服務(wù),如一些開(kāi)幕式、新房搬遷、公司慶典等。一般慶典公司都是專業(yè)性很強(qiáng)的,一場(chǎng)慶典流程下來(lái),不僅讓觀眾和客戶看著舒心滿意,還能保證服務(wù)項(xiàng)目的完整性。禮儀慶典包括:禮儀慶典活動(dòng)、開(kāi)幕慶典、奠基儀式、房產(chǎn)奠基、會(huì)議會(huì)務(wù)奠基儀式、公益活動(dòng)、主題活動(dòng)、活動(dòng)總結(jié)、掛牌儀式、客戶答謝會(huì),企業(yè)年會(huì)等。
嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個(gè)聯(lián)系,一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象,可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。
設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。