慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

想要舉辦一場成功的慶典活動，把每一個環(huán)節(jié)都做好，現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動，多半是以營銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個慶典的主題，根據(jù)主題布置慶典的場地，記?。褐黝}一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時間，盡量選擇周末或者節(jié)假日，這樣無形中會增加人流量，現(xiàn)場的規(guī)模會直接影響慶典的氛圍。

時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來。可見時機的對活動策劃的作用的意義。

企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。

規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。

有既定的預期數(shù)據(jù)指標，如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。