１、人員分工：

活動策劃是一個團體的活動，是一個集體團結協(xié)作的結果。因而，在進行活動策劃時，要明確人員分工。

每一個工作人員都應該知道自己負責什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。

２、時間把握：

活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現(xiàn)同一時間有兩項議程，更不能出現(xiàn)長時間的空白。

３、活動預算：

在舉辦活動之前，一定要做好活動的預算工作，不能超支，以免活動進行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內(nèi)容的同時，也是公司重要的文化組成部分。

在活動策劃中安排人員進行活動記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進。

活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。

舉辦一個晚會我們需要去找一家專業(yè)的晚會策劃公司，一個專業(yè)的晚會策劃公司需要具備創(chuàng)造性策略、晚會策劃、精英團隊的特征。一個專業(yè)的策劃公司需要具備組織協(xié)調(diào)能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心理承受能力、行動能力等，可以解決各種應急事件，臨危不亂等。

做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意 義、作用和效果，只有得到認可后才能實施。活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。