會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

接下來(lái)，年會(huì)表演環(huán)節(jié)正式開(kāi)始，各組節(jié)目依次上臺(tái)進(jìn)行匯演，由主持人進(jìn)行串詞介紹，并煽動(dòng)臺(tái)下氣氛，終對(duì)節(jié)目表演進(jìn)行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，表演環(huán)節(jié)的同時(shí)，還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲，邀請(qǐng)員工上臺(tái)進(jìn)行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。后，在董事長(zhǎng)的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開(kāi)始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進(jìn)感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念，年會(huì)正式結(jié)束。

一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)的議程安排相對(duì)固定，能讓人產(chǎn)生話(huà)題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象，而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上，年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢？

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱(chēng)和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫(huà)面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫(huà)面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。