現(xiàn)在這個社會,經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常的快速,追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢,會展行業(yè)也沒有例外,展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化,也只有實現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù),從展覽策劃,展覽廣告,展覽設(shè)計,展覽運輸,展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接,這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的,廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進(jìn)行詳細(xì)劃分,專業(yè)的施工團(tuán)隊一定要有,而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進(jìn)行細(xì)化,包括木工組,美工組,電焊組等,同時還需要有專業(yè)的展臺搭建設(shè)備,比如說升降機(jī),腳手架,運輸車等。
同時,展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計團(tuán)隊以及營銷團(tuán)隊,這樣才可以更好的給客戶設(shè)計出合理的展臺,保證客戶參展的良好效果。另外,在每次的展臺搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立,樹立好的品牌意識,這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。
展會=平臺,利用展會這個平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面,預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設(shè)計:在展覽公司中,展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實在展會準(zhǔn)備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
一、展位設(shè)計結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。展位設(shè)計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求,可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量,但是展位設(shè)計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設(shè)計在人流通道、高聳展臺等位置,一定要采取性能比較強(qiáng)的加厚材料來進(jìn)行加固,再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設(shè)計的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設(shè)計要明確企業(yè)文化,突出企業(yè)特性。的展位設(shè)計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果,還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設(shè)計師們在設(shè)計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容,在設(shè)計中突出企業(yè)的特性,從而達(dá)到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引,而這種展位設(shè)計就是效果突出,的展位設(shè)計。
三、適當(dāng)?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O(shè)計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設(shè)計的空間層次感,以及在展品的立體效果,讓產(chǎn)品的細(xì)節(jié)更加細(xì)致,但是展位設(shè)計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式,而應(yīng)選擇適當(dāng)均衡的燈光調(diào)節(jié),這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射,影響用戶體驗。
總的來說,讓展位設(shè)計效果更加突出的方法有很多,只要設(shè)計師在設(shè)計時多喝企業(yè)商溝通,多關(guān)注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設(shè)計效果。
一個會議室到底能坐多少聽眾,這由會議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時也受參會的殘障人士專用通道的多少影響。
會展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規(guī)格的會議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個會議室可以組合成千變?nèi)f化的會議模式。
許多的酒店會采用計算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計,一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會議管理協(xié)會的簡稱,他們設(shè)計了一種激光設(shè)備對會議室進(jìn)行測量,打印平面圖,進(jìn)而確定會議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測量和核定了座位數(shù)量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。
一般的會議室功能區(qū)包括主席臺、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個性化的。