在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí),不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場地,都要考慮七個(gè)要點(diǎn):地點(diǎn)(本地、外省、外國);日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。 下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格:●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型 (四)活躍的氣氛——活動(dòng)營造的某種氛圍; 活動(dòng)通常會帶來活躍的氣氛?;顒?dòng)會場、布景、音樂、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。 (五)情感——對活動(dòng)的感受?;顒?dòng)風(fēng)格會使活動(dòng)所營造的氛圍錦上添花。例如,娛樂主題可以勾畫出歡快的特性,散發(fā)出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂的色彩,考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓,而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
開業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見的活動(dòng),那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢?是很多活動(dòng)公司做的工作,也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮,業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享,希望能對大家有所幫助。金九銀十,除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會外,各種行業(yè)開幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比,開幕式主要在戶外舉行,空間有限,往往無法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。 那么,你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開業(yè)慶典的呢?為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式,商場、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開業(yè))
一般來說,年會活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)年度會議活動(dòng)計(jì)劃的營銷部門的計(jì)劃,提前制定年度會議活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容,然后確定年度會議活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次是需要與各大媒體進(jìn)行談判,包括:音樂會、新聞、廣告、媒體支持,以及年會活動(dòng)策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作;此外,還要求年度會議規(guī)劃公司的營銷部門和規(guī)劃部門相互合作,設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料,培訓(xùn)年度會議活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容,以及年度會議活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場規(guī)劃。年度會議策劃部門審核年度會議活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,特別是在年度會議活動(dòng)策劃或業(yè)務(wù)開幕式績效規(guī)劃演練前兩天,由年度會議績效策劃公司組織年度會議活動(dòng)策劃部門。還有排練。 因此,年度會議活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年度會議活動(dòng)策劃的主題,首先必須了解年度會議活動(dòng)策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來說,年會活動(dòng)策劃公司主要致力于各類年會照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會CD工程制作、視聽設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會活動(dòng)策劃公司成立以來,秉承專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷探索和完善。以人為本、誠信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會議策劃公司贏得了良好的口碑,同時(shí)也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍:禮儀慶典:專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會活動(dòng)策劃、年會策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡言之,年會活動(dòng)策劃公司始終以年會的成功為宗旨,力求滿足各屆年會的組織者的需要,并以自己的實(shí)力滿足各屆年會的組織者。這是年度會議活動(dòng)策劃公司的巨大成功。
1、結(jié)果:對于年會流程設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)為:年會策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會節(jié)目表演、互動(dòng)(包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會互動(dòng)小游戲)、結(jié)尾等主要組成部分。 2、構(gòu)思:等全場觀眾和員工都到齊了,現(xiàn)場紀(jì)錄片用音樂播放,等待領(lǐng)導(dǎo)的到來,入口鋪紅地毯,入口處放置簽到墻,簽到墻為一面電子大屏幕,領(lǐng)導(dǎo)到場后通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到,簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹,領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會場。這是一個(gè)小亮點(diǎn),可以達(dá)到暖場的效果。 主持人隨后介紹其他到場來賓,并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示,又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。 然后領(lǐng)導(dǎo)開始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束,主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開始時(shí),頒獎(jiǎng)就隨著音樂的演奏進(jìn)行,禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺,主持人邀請獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書和鮮花。 所有的人下臺后,舞臺燈光熄滅,鐘聲響起,文藝公司年會節(jié)目正式開始。 之后,表演將按照年會節(jié)目單安排的順序開始,主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼硌莨?jié)目中,抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種,搖一搖手機(jī)參與游戲,后搖一搖的勝利者將會得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。 舞臺:舞臺呈I字形,東西交叉,讓觀眾有立體的視覺體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過紅地毯相連,演員可以方便地與觀眾互動(dòng),同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕,同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段,并提示與聚光燈。 燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配,用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝,突出了公司年會的檔次和特點(diǎn)。形式:年會策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會表演節(jié)目,如唱歌,選擇長歌和知名歌曲,不應(yīng)過于現(xiàn)代。