1、進(jìn)行自查.根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果、組織管理水平、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并聘請(qǐng)財(cái)務(wù)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用規(guī)劃,并針對(duì)財(cái)務(wù)情況,納稅情況進(jìn)行自查,保證企業(yè)未有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn).

2、進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)規(guī)劃,建立研發(fā)機(jī)構(gòu),明確研發(fā)人員,制定研發(fā)項(xiàng)目等步驟:

(1)設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)

設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)是企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的起始,是財(cái)務(wù)部門歸集各項(xiàng)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的依據(jù).企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及時(shí)建立企業(yè)的研發(fā)中心將企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)且高企認(rèn)定要求的相關(guān)人員納入研發(fā)中心統(tǒng)一管理,研發(fā)中心由分管副總經(jīng)理或者總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo).

注意:研發(fā)人員的確定要符合高企認(rèn)定條件中對(duì)研發(fā)人員的屬性、比例要求.貴公司在2019年開(kāi)始工資表及公司組織架構(gòu)里面都體現(xiàn)出研發(fā)部門.

(2)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)

研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是財(cái)務(wù)部門分配各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的依據(jù),也是企業(yè)申請(qǐng)技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的依據(jù),是企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的必備條件.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)實(shí)際將要從事的研發(fā)活動(dòng),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式(主要是研發(fā)計(jì)劃書,詳見(jiàn)附件)申請(qǐng)立項(xiàng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后從事相關(guān)研發(fā)活動(dòng).

(3)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案

科技備案是指企業(yè)將自已立項(xiàng)的科技研發(fā)項(xiàng)目及時(shí)報(bào)所屬科技部門備案,為財(cái)務(wù)部門爭(zhēng)取技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除作準(zhǔn)備.根據(jù)稅務(wù)部門檢查的要求,科技備案是認(rèn)定研發(fā)項(xiàng)目的前提條件,按要求在所得稅匯算清繳前提交相關(guān)材料,可享受150%的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除.

注意:科技備案的研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況填寫,當(dāng)立項(xiàng)預(yù)算金額與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用金額相差10%以上的,需要重新立項(xiàng)并說(shuō)明相關(guān)原因.

(4)研發(fā)費(fèi)用核算

研發(fā)費(fèi)用核算是指財(cái)務(wù)部門根據(jù)研發(fā)機(jī)構(gòu)的研發(fā)項(xiàng)目按月對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,并在各項(xiàng)目間進(jìn)行分配.準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用是建立企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)體系的關(guān)鍵之一,是準(zhǔn)確申報(bào)技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除和申請(qǐng)享受高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠的必備條件.無(wú)法準(zhǔn)確核算企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用,既使獲取了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,也無(wú)法享受稅收優(yōu)惠.

(5)研發(fā)設(shè)備管理

研發(fā)設(shè)備管理是指在建立研發(fā)機(jī)構(gòu)的同時(shí),對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,將研發(fā)用的或者與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的設(shè)備,如研發(fā)中心的房屋、土地、辦公設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、小試中試設(shè)備等,單獨(dú)造冊(cè)管理.研發(fā)設(shè)備的數(shù)量不宜過(guò)多,也不宜過(guò)少,一般工業(yè)企業(yè)以所提折舊額占全部研發(fā)費(fèi)用的15%-25%為宜.設(shè)備科和技術(shù)部門每月統(tǒng)計(jì)研發(fā)設(shè)備在各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目間的使用情況(工作量分配),財(cái)務(wù)部根據(jù)工作量各研發(fā)項(xiàng)目分配應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的折舊.