1.活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的天花板高度是多少?

在布置舞臺(tái)，燈光，視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對(duì)于背屏投影，推薦的高度為22英尺。你要組織提供舞臺(tái)，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定的場(chǎng)地布局。

2.視線是否足夠好?

從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是否每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用?吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與?時(shí)間多久?需要多少費(fèi)用?

3.你只需要一個(gè)舞臺(tái)還是需要幾個(gè)?

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。

4.舞臺(tái)需要多大多寬?

可能將一部分座位墊高?你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會(huì)或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要 忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來 看，將座位電告對(duì)于人數(shù)眾多的會(huì)議活動(dòng)來說比較合算，而對(duì)于小規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。

5.會(huì)場(chǎng)是否有固定舞臺(tái)?

如果有的話，索取一份包括后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺(tái)是否能夠滿足你所有的要求。

展臺(tái)是會(huì)展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀眾 對(duì)參展者的印象就是展臺(tái)，因此展臺(tái)設(shè)計(jì)在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應(yīng)獨(dú)特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

舞臺(tái)燈具按光學(xué)結(jié)構(gòu)可分為泛光燈、聚光燈和幻燈三類;按舞臺(tái)上安裝的部位則又有面光、耳光、腳光、柱光、頂排光、天排光、地排光以及流動(dòng)光之分。泛光系統(tǒng)是指可以發(fā)出均勻柔和的光線并能照射出一定方向燈光的燈具。

舞臺(tái)燈光是演出空間構(gòu)成的重要組成部分。是根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行的視覺環(huán)境的燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式再現(xiàn)給觀眾的藝術(shù)創(chuàng)作。應(yīng)該、系統(tǒng)的考慮人物和情節(jié)的空間造型，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈裱煨鸵?guī)律，運(yùn)用好手段。

演出場(chǎng)所

演出場(chǎng)所是指具有能滿足演出所需要的表演舞臺(tái)及燈光音響等設(shè)施，同時(shí)又能滿足觀眾觀賞演出的所需要的坐席的公共場(chǎng)所，它不僅包括傳統(tǒng)的演出劇場(chǎng)還包括大型體育場(chǎng)館、露天演出場(chǎng)所和茶館戲樓等。

演出場(chǎng)所是演出的載體是實(shí)現(xiàn)演出的必要條件，不同的演出項(xiàng)目對(duì)演出場(chǎng)所有不同的技術(shù)要求，不同的演出場(chǎng)所不僅對(duì)演出的藝術(shù)效果有重要的影響，對(duì)演出的 經(jīng)營(yíng)效果也會(huì)有很大的差異，所以作為一個(gè)專業(yè)演出經(jīng)營(yíng)者應(yīng)熟悉了解各種演出場(chǎng)所的技術(shù)功能，根據(jù)不同的演出項(xiàng)目選擇適合的演出場(chǎng)所以取得演出藝術(shù)和經(jīng)營(yíng) 的效果。

演出場(chǎng)所一般分為專業(yè)演出場(chǎng)所、多功能綜合性演出場(chǎng)所或者小型演出場(chǎng)所（500坐席以下）、中小型演出場(chǎng)所（500——800坐席）、中型演出場(chǎng)所（800——2000坐席）、大型演出場(chǎng)所（2000坐席以上）。

舞臺(tái)建立要考慮的要素有哪些? 首先要考慮的是建立所需求的一些設(shè)備，在建立之前應(yīng)該事前有一個(gè)規(guī)劃，根據(jù)不同的主題咱們所要選擇的建立設(shè)備是不一樣的。

如果咱們建立的是一個(gè)帶有娛樂性質(zhì)的專場(chǎng)晚會(huì)，僅僅只是為了歡慶某一個(gè)節(jié)日的舞臺(tái)，那咱們?cè)诎仓梦枧_(tái)的時(shí)分就需要在烘托舞臺(tái)氣氛的這一部分花心思，當(dāng)然除了籌措好咱們的設(shè)備外，咱們自己也能夠再舞臺(tái)上能夠添加一些其它比較有特色的裝修品！假如咱們要建立的是商業(yè)舞臺(tái)，也就是咱們是用來為某一件產(chǎn)品做廣告的或者是推銷的那么我當(dāng)然要在杰出顯著的地方貼上咱們的巨幅海報(bào)和廣告詞，那樣既起到了對(duì)舞臺(tái)的一個(gè)裝修效果，一起也起到了宣揚(yáng)的效果。

那咱們究竟怎么樣建立這個(gè)舞臺(tái)合理，也節(jié)省資源呢，這是咱們建立時(shí)需求考慮的問題，咱們要挑選價(jià)廉物美的資料，去建立一個(gè)的舞臺(tái)，比如說在鋼架結(jié)構(gòu)和鋼模鋪好之后，上面鋪的資料假如是承重部位一般是要用有彈性的木板、鐵板、竹板等，假如對(duì)錯(cuò)承重部位選用一些價(jià)格便宜的密度板之類，這樣既合理也節(jié)省了經(jīng)費(fèi)！并且咱們?cè)谔暨x那些資料的時(shí)分，是挑選防霉、防潮、防水的。總歸咱們能夠根據(jù)具體情況具體分析怎么樣來來建立咱們所需求的舞臺(tái)。