對于會展策劃公司來說，策劃是一個通過低投資產(chǎn)生巨大效益的過程。策劃不僅是一個理念，也是一個系統(tǒng)工程項目，它包括營銷傳播、危機公關(guān)、效果反饋等全過程。那么我們應該如何學習計劃呢？

由于規(guī)劃的概念非?；\統(tǒng)，一個概念、一個計劃、一套完整的運作模式都可以看作是規(guī)劃，所以沒有固定的書籍對計劃進行的研究。如果你仍然是一個學生，你可能有更多的時間和精力來學習和掌握這件事。大學可以參加一些學生和社區(qū)的活動，參加這個活動可以，在這所學校里進行學習會使它更方便的來。

對于規(guī)劃來說，它不僅僅是一個計劃，想要規(guī)劃一個合適的東西，并使之能夠很好地實施，這就要求規(guī)劃能夠?qū)Ω鱾€方面都有一個的認識。從工地建設開始，材料等方面的積累，能夠充分實現(xiàn)自己的規(guī)劃，可以規(guī)劃出一個可執(zhí)行的計劃。這個積累過程沒有固定的路徑，也沒有通往它的捷徑。

另一方面，要成為展會策劃公司的高級策劃人員，首先要拓展知識，拓展社交圈，擴大自己的知識面，達成類似的認識。注意你周圍發(fā)生的事情。要了解各級各類群體的現(xiàn)狀和需求，就必須具備廣泛的理解能力和認知能力。

主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的，而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。

許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。

1.目前尚不清楚如何設立年會會議活動以及如何安排人員。

當公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。

2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題

經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。

年度會議策劃公司的市場部將提出年度會議的相關(guān)計劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時間、地點、年度會議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預算，如果評審不通過，再組織新的一次，然后通過相關(guān)的專業(yè)評審。同時，年度會議活動策劃公司將編寫和設計軟廣告和硬廣告，安排投放時間，然后由年度會議活動策劃公司的營銷部門根據(jù)年度會議活動計劃形成年度會議活動計劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動計劃程序。這些準備工作完成后，我們就可以開始實施年度活動計劃了。在實施之日，年度會議策劃公司負責人和市場部工作人員將檢查年度會議活動策劃場所的具體情況。

后，根據(jù)年度會議業(yè)績規(guī)劃的信息反饋和臨時情況，及時修訂和調(diào)整年度會議計劃的執(zhí)行情況。此外，年會活動策劃公司的經(jīng)驗也可以訪問年度活動規(guī)劃站點，以確保在年度會議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風險。年會活動策劃公司在年度會議活動策劃結(jié)束時，會派人與年會現(xiàn)場有關(guān)的公司溝通，仔細收集每位嘉賓對年會活動策劃的意見，以加強年會活動策劃公司未來規(guī)劃的思路。

活動策劃要符合客戶目標，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

確立了活動目標之后，就要對活動進行設想規(guī)劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。