簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

文藝演出就是文藝匯演，字面意思就是文化藝術(shù)演出，指的是文學(xué)和藝術(shù)表演，也就是帶有文化性質(zhì)藝術(shù)氛圍的一種活動(dòng)。

這種演出活動(dòng)是指各單位的文藝節(jié)目集中起來(lái)，單獨(dú)或同臺(tái)演出，具有匯報(bào)、互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

它的觀眾層次無(wú)論從年齡的差別、文化修養(yǎng)的高低還是社會(huì)地位的不同來(lái)比較，均有很廣泛的群眾基礎(chǔ)，是深受觀眾喜愛(ài)的一種藝術(shù)形式，如今它已成為老百姓茶余飯后不可缺少的一道文化大餐。

一場(chǎng)演出活動(dòng)中，節(jié)目演員是必不可少。一般的商業(yè)演出節(jié)目包含：舞蹈類演出節(jié)目、明星藝人、樂(lè)器演出節(jié)目、特技雜技演出節(jié)目、行為藝術(shù)演出節(jié)目、文藝節(jié)目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。