現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，后落地執(zhí)行，典晚會策劃要想確?；顒幽軌蛘沼媱澾M(jìn)行，是提前一個月就開始準(zhǔn)備典晚會所需物品及人員，典晚會策劃中每一步都要及時溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保典晚會的正常進(jìn)行。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動想要表達(dá)的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓（如果需要，要邀請的媒體也要提前確定）。

典晚會策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實用的慶典氛圍，但與此同時，也要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受典晚會策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。