在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

慶典禮儀是現(xiàn)代社會(huì)的重要社交方式，也是組織方對(duì)內(nèi)營(yíng)造和諧氛圍、增加凝聚力;對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系、擴(kuò)大宣傳、塑造形象的有效手段，慶典禮儀活動(dòng)包括婚禮、開(kāi)業(yè)、剪彩等。公司以人為本，以文化傳播為途徑，為企業(yè)拓展市場(chǎng)，維護(hù)品牌形象，進(jìn)行產(chǎn)品推廣及企業(yè)品牌提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，并策劃和執(zhí)行政府經(jīng)濟(jì)類(lèi)文化類(lèi)大中型活動(dòng)。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

目前國(guó)內(nèi)有很多的慶典活動(dòng)公司，也推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)舉辦慶典的熱度，常見(jiàn)的是開(kāi)業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開(kāi)業(yè)慶典一般是針對(duì)商場(chǎng)、酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶(hù)；慶典也是一種促銷(xiāo)的方式，通過(guò)慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費(fèi)的欲望等。