檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。由于社會生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點等具有重要的學術(shù)價值。

正確的保存方法是：存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護的作用；同時還應該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個合適的環(huán)境中存放，保持通風干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時間，同時也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時候，一定要認真一點，不要隨意損壞。良好的行為習慣，對檔案盒而言，至關重要。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應用范圍有多廣，其中主要應用在各個機關或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現(xiàn)褶皺，破損嚴重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據(jù)實際需要進行三到四類別的細致劃分。