檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。

檔案盒生產(chǎn)，檔案盒產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。

檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長(zhǎng)久完整的保存離不開(kāi)檔案盒，可見(jiàn)檔案盒的重要性。要想使檔案文件長(zhǎng)久保存不生霉蟲蝕，平時(shí)一定要對(duì)檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù)，做好正確的保護(hù)措施，才不會(huì)隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，發(fā)生不必要的麻煩。

正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無(wú)檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。