如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優(yōu)點是美觀、防潮。

如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環(huán)保。

牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質的檔案盒，近些年來隨著人們使用的不斷增多，受歡迎程度不減。根據檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

辦公用品中可以選購的檔案盒子有幾十類，可見應用范圍有多廣，其中主要應用在各個機關或者私人檔案管理部門中整理和裝訂存儲文件的裝具。如果辦公用品中沒有檔案盒的存在，文件會出現褶皺，破損嚴重，參差不齊等現象。裝訂文件的時候應該以對準右上角進行及時裝訂，有時候會根據實際需要進行三到四類別的細致劃分。

檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。