檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作。
對(duì)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)可按照以下幾種方法分類(lèi)：
1、按工程項(xiàng)目分類(lèi)，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類(lèi)。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類(lèi)單元，同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)集中，便于從專(zhuān)業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類(lèi)型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類(lèi)，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
以下分為六大類(lèi)
一、分類(lèi)
? 按 內(nèi)容（名稱(chēng)） 分類(lèi)：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類(lèi)分類(lèi)。也可按著 11 個(gè)大類(lèi)當(dāng)中的某些小類(lèi)設(shè)置類(lèi)別，如信件類(lèi)、照片類(lèi)、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)、購(gòu)物發(fā)票類(lèi)、攝影作品類(lèi)、稿件類(lèi)、書(shū)法類(lèi)、繪畫(huà)類(lèi)、剪紙類(lèi)、剪報(bào)類(lèi)等等，這些類(lèi)按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。
? 按 家庭成員 分類(lèi)：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對(duì)）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類(lèi)別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書(shū)、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：
①先按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)，后按家庭成員分類(lèi)。例如榮譽(yù)證書(shū)、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書(shū)設(shè)置一級(jí)類(lèi)別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類(lèi)別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書(shū)分開(kāi)，每個(gè)成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類(lèi)，后按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)。如子女檔案的分類(lèi)，“某子女檔案”為一級(jí)類(lèi)別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書(shū)，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類(lèi)別或按履歷類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、健康類(lèi)等設(shè)置二級(jí)類(lèi)別。
二、排序
按形成 時(shí)間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門(mén)票等等。
2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲(chóng)、發(fā)霉。
四、編制序號(hào)
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊(cè)、張、本、套）為單位編順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）；
2 、屬于同一類(lèi)別的檔案連續(xù)編號(hào)；
3 、編號(hào)的位置在每份（件、冊(cè)、張、本、套）檔案材料的 首頁(yè) ，可 直接用筆 書(shū)寫(xiě)，不便直接書(shū)寫(xiě)的，可以書(shū)寫(xiě)在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。
五、裝盒（袋）
1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來(lái)選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購(gòu)買(mǎi)物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。
2 、對(duì)于圖書(shū)，集郵冊(cè)等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類(lèi)別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項(xiàng)目，以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 一個(gè)類(lèi)別 為單位登記、放置目錄，即一類(lèi)一份目錄。
2 、目錄所列項(xiàng)目視檔案材料的具體特征來(lái)設(shè)定， 順序號(hào)、題名、日期 是 必備 項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。
３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。
我公司擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，公司創(chuàng)建于1993年. 經(jīng)過(guò)多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車(chē)間以檔案內(nèi)容所反應(yīng)的重要問(wèn)題作為分類(lèi)方法，將全宗內(nèi)檔案分為若干類(lèi)別的方式。這種分類(lèi)方式能較好地堅(jiān)持文件之間在內(nèi)容方面的接洽，使性質(zhì)雷同的文件比擬集中,避免或減少同類(lèi)問(wèn)題文件疏散的現(xiàn)象,并能比擬突出地反應(yīng)一個(gè)立檔單位重要工作運(yùn)動(dòng)的面孔，便于按專(zhuān)題查找和應(yīng)用檔案。但采取問(wèn)題分類(lèi)法應(yīng)當(dāng)穩(wěn)重，不應(yīng)輕易打亂組織機(jī)構(gòu)而先按問(wèn)題分類(lèi)。一般是在不可能或不適于按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)，或者每個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)文件相當(dāng)多而要再分屬類(lèi)時(shí)才采取問(wèn)題分類(lèi)法。
依照問(wèn)題分類(lèi)首先要參照機(jī)關(guān)的職權(quán)范疇和基礎(chǔ)的工作義務(wù)，依據(jù)文件的實(shí)際狀態(tài)設(shè)類(lèi)，不能依據(jù)一時(shí)的應(yīng)用須要隨便設(shè)類(lèi)，也不容許設(shè)虛類(lèi)。類(lèi)目系統(tǒng)要力求簡(jiǎn)略明白，層次也不宜過(guò)多。類(lèi)別概念與全宗、各類(lèi)概念之間，必需遵守相應(yīng)相稱(chēng)、分類(lèi)尺度同一性、子項(xiàng)互不相容的原則。類(lèi)別概念的外延也不能與全宗名稱(chēng)的外延等同，比如在某食糧局全宗內(nèi)，不能設(shè)置食糧類(lèi)。同一級(jí)各類(lèi)之間不能彼此交*，如設(shè)人事類(lèi)的同時(shí)，不能再設(shè)干部任免類(lèi)。在一份或一組文件內(nèi)容所屬類(lèi)別伸縮性較大，或文件涉及幾個(gè)類(lèi)目標(biāo)情形下，應(yīng)當(dāng)按文件內(nèi)容所反應(yīng)的重要問(wèn)題正確無(wú)誤地歸入相應(yīng)問(wèn)題的類(lèi)別。為懂得決性、綜合性文件的歸類(lèi)，通常應(yīng)設(shè)綜合類(lèi)，或稱(chēng)總類(lèi)。
