單位檔案室安裝檔案密集柜的必要性

隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了單位檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的保護以及如何大限度地延長檔案的壽等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案管理及利用的問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質現象也時常出現。

目前我單位檔案室的庫房配置的智能化程度比較低，庫房甚沒有配備密集架，運用的各個系統(tǒng)都是互相獨立的，沒有互聯(lián)互通，所以存在著數據資源無法共享，各個系統(tǒng)都是獨自的作軟件，工作人員需要各自培訓，沒有統(tǒng)一的管理軟件界面，作繁瑣。系統(tǒng)之間沒有建立協(xié)調關系，所以造成重復勞動，效率低下。