我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。 6、工程結束后要及時注銷銀行保函。

銀行保函一共主要有哪幾個種類呢？接下來將分別介紹一下。 1、農(nóng)民工工資保函 是指銀行應承包商申請，保證其在勞務用工合同項下或根據(jù)工程所在地政府相關要求，按時、足額向參與工程建設的施工人員支付工資的書面承諾，緩解企業(yè)財務壓力，保障農(nóng)民工工資的如期、足額、及時發(fā)放。 2、質(zhì)量與維修保函 是指應供貨方或承建人申請，向買方或業(yè)主保證，如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時，按買方或業(yè)主的索賠予以賠償。 3、預付款保函 是指銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，在申請人沒有履行合同中規(guī)定的義務時，銀行將保證償還受益人預付或已付給申請人的金額。 4、履約保函 是銀行（擔保人）應交易合同中的一方當事人（申請人）的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，承諾在申請人未能履行合同規(guī)定的義務時，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。 5、投標保函 主要用于國際投標與招標業(yè)務，通常是招標人要求投標人參加投標的條件之一。銀行（擔保人）應投標人（申請人）的申請，開立的以招標人為受益人的保函，保證投標人在開標之前不中途撤銷投標、不片面修改投標條件或中標后不拒絕簽約、不拒絕交納履行保證金或提供銀行的履約保函，否則銀行將支付給招標人一定的金額作為賠償。其目的在于表明投標人的誠意與資格。

在招投標過程中，很多招標文件會有如下規(guī)定：投標保證金的形式：銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢？ 這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函，由開具的銀行以自身信用為擔保，向受益人承諾，如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進行辦理，如果企業(yè)沒有銀行授信，則可以通過擔保公司代辦。 另外，也有的招標文件規(guī)定如下：“投標保證金提交方式：本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人，保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行?！边@種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔保公司。

四、保函的真?zhèn)危?每一份保函都有的保函編號，您可以打相應銀行的電話查詢真?zhèn)?，也可以帶著保函到對應銀行柜臺查詢真?zhèn)巍?五、 關于辦理保函的期限： 投標保函：一個工作日可出函，當天提供資料掃描件，次日拿到保函原件； 履約、預付款保函：企業(yè)需要準備貸款卡、企業(yè)審計報告等基礎資料，資料齊全的情況下，3-5個工作日出函；七、免保證金： 1、施工類、供貨類、服務類（投標、預付款、履約）銀行保函。 2、質(zhì)量保證保函 3、工程支付保函 4、民工工資支付保函 5、財產(chǎn)訴訟保函 6、PPP項目保函 7、涉外項目保函； 八、轉(zhuǎn)開保函： 招標文件或合同限定當?shù)氐你y行開具，可以在當?shù)亟ㄔO銀行辦理轉(zhuǎn)開保函。