我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專人對保函的全過程進(jìn)行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。 4、開具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系，又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。

建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點是，花費少，缺點是交全額保證金，項目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點就是避免占用公司流動資金，可以把這些錢放到更多的項目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過擔(dān)保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因為擔(dān)保公司都有起步價，額度低、時間長，對于您來說通過第二種方式就不合適了。 擔(dān)保公司在銀行有授信，不是隨便一個公司都能有授信，全國來說，大多數(shù)城市都沒有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實您在哪個地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無所謂出哪個城市，除非甲方有特殊規(guī)定。

一、保函的定義： 保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行起責(zé)任或義務(wù)時，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 二、保函的種類： （一）銀行保函： 1、銀行投標(biāo)保函 2、銀行預(yù)付款保函 3、銀行履約保函 4、銀行質(zhì)量保證金保函 5、銀行工程支付保函 6、銀行農(nóng)民工工資支付保函 7、銀行財產(chǎn)訴訟保函 8、銀行PPP項目保函 9、銀行涉外項目保函 10、銀行售電保函； （二）商業(yè)保函： 1、投標(biāo)保函 2、預(yù)付款保函 3、履約保函 4、質(zhì)量保證保函 5、工程支付保函 6、農(nóng)民工工資支付保函 7、財產(chǎn)訴訟保函 8、PPP項目保函 9、涉外項目保函； （三）保險保函： 1、投標(biāo)保險 2、預(yù)付款保險 3、履約保險 4、質(zhì)量保證保險 5、工程支付保險 6、農(nóng)民工工資支付保險 7、財產(chǎn)訴訟保險 8、PPP項目保險 9、涉外項目保險 10、工程建筑意外保險 11、建筑財產(chǎn)保險；

由于保函一般都是無條件不可撤銷的保函，因此，一旦受益人認(rèn)為被保證人履約有瑕疵，受益人只需要向擔(dān)保機構(gòu)寫封信就可以要求保證人支付相關(guān)擔(dān)保資金，而保證人不能提出任何附加條件，之后，保證人可以向被保證人索賠該資金，因此一旦出具保函而被受益人索賠，而被保證人又無力支付相關(guān)資金，保證人將有很大的風(fēng)險。而且，有時會碰到一些惡意套取保函資金的公司。因此擔(dān)保方對保函條款的風(fēng)險審查和被保證人的信譽調(diào)查等都要非常重視。