由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項，有銀行作出承諾。

預(yù)付款的保函和履約保函一樣需要付押金，但是預(yù)付款保函卻不像履約保函那樣一定要到工程全部建設(shè)結(jié)束，合同內(nèi)容履行完畢之后才退還給你。通常是約定保證預(yù)付款用在合同上就可以退還了。只是在工程建設(shè)前期凍結(jié)在銀行，后面就解凍了。

擔(dān)保公司自己在銀行存了一定金額的資金，從而換取了銀行的保函的額度，如果投標(biāo)人違約的話，銀行會扣除擔(dān)保公司的保證金。擔(dān)保公司承擔(dān)了風(fēng)險，也賺取相應(yīng)的服務(wù)費。因此說，擔(dān)保公司是投標(biāo)保函的辦理人。

銀行或者擔(dān)保公司索要提供的一些資料

銀行資料根據(jù)報送銀行不同，略有差別，具體簽約性資料版本由銀行提供。

1、法人代表證明書及身份證復(fù)印件（一式兩份）；

2、開立保函委托協(xié)議書；

3、董事會（股東會）決議、成員簽字樣本；

4、出具保函承諾書；

5、法代個人反擔(dān)保書；

6、反擔(dān)保保證合同；

7、保證額度使用申請書；

8、保函收妥確認(rèn)書。