現(xiàn)金盤點是財務(wù)檢查中的重要組成部分,對加強財務(wù)管理、堵塞管理漏洞起著重要作用。在檢查過程中,如何順利地實施好對被檢查單位庫存現(xiàn)金的盤點,達到檢查的預(yù)期目的和效果,而不讓現(xiàn)金盤點變成無用功,十分重要。
慎重選擇進行現(xiàn)金盤點的時間?,F(xiàn)金盤點選擇在檢查剛剛進點的時候進行。假如由于某些原因錯過了這個時間段或者發(fā)現(xiàn)被檢查單位比較有迎接檢查的經(jīng)驗,就應(yīng)該在檢查進行了一段時間后,處于檢查中期或者后期進行。
確定出納人員在位?,F(xiàn)金盤點前,必須先肯定出納人員在位,否則檢查人員提出要進行盤點時,被檢查單位有時會提出出納人員外出辦事,無法打開保險柜,要求過一段時間再盤點,然后利用這段時間進行清理。
涉及多家單位時,同時進行。有的檢查項目可能會涉及多家單位。如一個檢查組正分成幾個檢查小組,分別對幾個平行單位同時檢查,在這樣的情況下,幾個小組就應(yīng)該對這些單位同時實施盤點手續(xù);或者正在檢查某家公司,而檢查人員預(yù)見到將來會延伸檢查幾家該公司的子公司,也應(yīng)該在盤點母公司的同時,分別派人對幾個子公司進行盤點。
確定所有保險柜的位置。 進入對方財務(wù)部門準備盤點時,應(yīng)對其辦公室進行仔細觀察,確定所有保險柜的位置。
盤點過程中,注意觀察對方財務(wù)人員的情緒?,F(xiàn)金盤點中,由于信息不對稱,有些盤點出的材料即使有問題,檢查人員也不一定能夠判斷出來。
因此,盤點過程中,檢查人員應(yīng)該不斷就盤點出來的材料詢問財務(wù)人員,同時仔細觀察其情緒變化。