隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化進(jìn)程加快，海量大數(shù)據(jù)涌動(dòng)，我們進(jìn)入了數(shù)據(jù)智能應(yīng)用時(shí)代。辦公文檔、郵件、圖片、研究報(bào)告、法律法規(guī)、各種報(bào)告、音視頻信息等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)的主要形式。

根據(jù)IDC的預(yù)測(cè)，到2025年，全球數(shù)據(jù)量將達(dá)到175zb，而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將占總數(shù)據(jù)量的80%-90%，這意味著企業(yè)將花費(fèi)大量成本來長(zhǎng)期存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)。一旦數(shù)據(jù)無法有效流動(dòng)，重用率極低，終成為一堆無法丟失或使用的“垃圾”。比如金融業(yè)的招股說明書、年報(bào)、分紅公告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等都是非常密集的，需要經(jīng)常更新，長(zhǎng)期保存。同時(shí)，格式復(fù)雜，容錯(cuò)率低。一旦發(fā)生事故，可能會(huì)被監(jiān)管部門罰款。

數(shù)據(jù)作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，影響著企業(yè)的整體運(yùn)營。面對(duì)數(shù)據(jù)的快速增長(zhǎng)和日益嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，如何“盤活”數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為有效的利用，并形成洞察力來輔助決策，已經(jīng)成為企業(yè)的首要任務(wù)！

如何在現(xiàn)代辦公中快速集中存儲(chǔ)散落在員工電腦上的文檔，也是企業(yè)頭疼的問題。企業(yè)云盤就是針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn)，YOTTA企業(yè)云盤自動(dòng)同步可以輕松解決這個(gè)問題。企業(yè)云盤可以自動(dòng)抓取電腦中的文件。

文件集中存儲(chǔ)并積累到一定量后，查找也是一個(gè)難題。企業(yè)云盤可以根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)建立文檔結(jié)構(gòu)，在搜索文件時(shí)，可以根據(jù)部門文件夾進(jìn)行搜索。同時(shí)企業(yè)云盤也有搜索欄。企業(yè)云盤支持全文搜索。為了更好的管理數(shù)據(jù)，YOTTA企業(yè)云盤權(quán)限控制貫穿所有設(shè)計(jì)。原則是每個(gè)人只能在自己的權(quán)限內(nèi)做操作，未經(jīng)授權(quán)的操作無效。根據(jù)人員和文檔兩個(gè)維度，對(duì)應(yīng)的權(quán)限一目了然，更方便審核和追究責(zé)任。

集中數(shù)據(jù)管理不僅縮短了企業(yè)內(nèi)部各部門、各機(jī)構(gòu)之間的信息共享距離，實(shí)現(xiàn)了無縫數(shù)據(jù)鏈接，而且使整個(gè)企業(yè)的應(yīng)用和業(yè)務(wù)流程更加順暢、。同時(shí)，在的控制下，從源頭上實(shí)現(xiàn)管理。