律師每天要處理大量的案件和文件。面對(duì)堆積如山的法律文書,如何有效避免文書丟失?多人協(xié)同辦案的場(chǎng)景下,如何限度地節(jié)省“瀏覽”文件的時(shí)間?旅行時(shí)如何快速審核緊急合同?如何保證需要發(fā)出的敏感企業(yè)文件的流通?不得不承認(rèn),以上這些問題都是令人頭疼的問題。
律師的日常工作從打開電腦開始。步是找出他手頭正在處理的案子,然后開始處理進(jìn)行中的文件,昨天剩下的文件等等。因?yàn)樾枰浜咸幚硗话讣穆蓭?,所以需要保證所有文件始終是版本。
對(duì)于大多數(shù)法律從業(yè)者來說,“多年冷窗”的全部積累基本都保存在某個(gè)硬盤或者電腦上,一旦發(fā)生一些意外,他們根本后悔莫及。渴望的渴望,挽回的喜悅,找不到的失落,這些巨大的悲歡,每個(gè)法律從業(yè)者或多或少都會(huì)經(jīng)歷。從這個(gè)角度來說,好的云盤對(duì)于律師來說是非常必要的。
接下來我會(huì)用一個(gè)例子來演示律師使用企業(yè)云盤后的便利性。主律師。首先,為這個(gè)案件設(shè)置了一個(gè)協(xié)作文件夾,并邀請(qǐng)了團(tuán)隊(duì)中的三名律師和其他部門的兩名律師進(jìn)行協(xié)作。根據(jù)角色要求,我設(shè)置了團(tuán)隊(duì)中律師的編輯權(quán)限(可以修改文件)和不同成員在協(xié)作過程中履行職責(zé)的查看權(quán)限(可以查看文件但不能修改文件)。
YOTTA企業(yè)云盤不僅支持對(duì)不同的文件/文件夾設(shè)置不同的權(quán)限,還可以針對(duì)任何成員。如果是需要共享的案件材料,共享律師還可以為文件本身設(shè)置密碼、共享期限、訪問和下載權(quán)限,使所有法律文書的流通過程可控。
法律職業(yè)一直以其嚴(yán)格的規(guī)則而聞名。作為一名律師,相信大家在工作中都會(huì)經(jīng)常遇到上述的文檔管理問題。但是使用企業(yè)云盤后,文件管理變得嚴(yán)格了,體驗(yàn)和效率都有了很大的積極變化。