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商務(wù)辦公，要怎么學(xué)？

（一）思路清晰知道自己想要什么

思路清晰這一點非常重要。我們今天以O(shè)ffice中excel為例，真正了解office的人應(yīng)該知道，excel中有幾百上千個函數(shù)幫我們解決問題。只要會用了非常便利，但是電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel就要知道自己想要做什么，我想達到什么樣的效果。

比如，“我要求和”，那我們就要來想需要是哪些數(shù)的和？我再去進行下一步的操作，再比如說“我要做比對”，那么我們用誰和誰來對比，對比的結(jié)果體現(xiàn)在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問題看似輕松，但是很多人在應(yīng)用過程中并沒有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們在日常的運用中要清楚excel軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具。

（二）尋找捷徑針對性學(xué)習(xí)

我們知道自己想要的結(jié)果后，就要開始考慮這個過程我們到底要怎么去完成？是否有更加便捷的辦法。其實我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至有很多種方法，我們很清楚自己要完成什么，所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準確明確自己的需求從而獲得幫助。

（三）重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識

其實大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的，長期進行一個工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn)，絕大部分工作內(nèi)容是每天都要做的，所以當(dāng)我們對某一過程針對性學(xué)習(xí)之后，會有很多機會運用到工作中，久而久之轉(zhuǎn)換為“知識”信手拈來。這其實也是為什么有些人參加office培訓(xùn)卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記。所以大家在學(xué)習(xí)office的同時一定要多加練習(xí)，運用到自己的實際生活工作中去。

熟練使用之后，我們才能在工作中提率，保質(zhì)保量，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于office的操作技巧，在工作中運用自如，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。

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