在數據量激增現在,數據管理已成為大多數企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對高速網絡環(huán)境中的數據分發(fā)要求越來越高,在企業(yè)數據存儲和分發(fā)的動態(tài)過程中面臨著來自各方的威脅。因此越來越多的企業(yè)建立一個智能靈活的大容量文件管理平臺,在數字化時代充分滿足存儲容量、高性能、高性,同時,根據企業(yè)發(fā)展不同階段的不同需求,具有動態(tài)管理大量的文件以及快速的市場響應能力。
企業(yè)云盤的前身是局域網文件管理和企業(yè)級文檔管理系統,因此文檔存儲功能從誕生之日起就受到重視。近年來,企業(yè)云盤產品本身經歷了不斷的升級迭代:從原來操作復雜的文件柜產品,不斷向滿足用戶操作習慣的深度發(fā)展,逐漸形成了簡單易用、功能、交互方便、用戶友好的成熟產品。
從發(fā)展的角度來看,企業(yè)云從單一的文檔存儲功能開始,然后在不斷滿足用戶需求的過程中,向文件共享和分發(fā)、在線文檔協作、協同辦公不斷深入發(fā)展。由于員工大部分時間都在辦公室處理文件,未來的云產品可能會被構建成一個以文件為切入點的企業(yè)協同工作平臺。
對于一個好的文件管理平臺,首先要做好的是分級權限分配管理。所有權限設置都是基于用戶和流程的,員工和他們的客戶在使用數據時應該有不同的權限。對于一個人員層次清晰、任務分工細化的企業(yè)來說,權限分配機制的清晰尤為重要。YOTTA企業(yè)云盤可以讓企業(yè)數據擁有近乎完美的分級權限分配管理。
YOTTA企業(yè)云盤完善的分級權限分配資源管理可以體現出直觀、易用和可擴展三個問題主要發(fā)展特點。權限分配風險管理的直觀和容易出現理解,能讓企業(yè)對文件信息管理更加清晰易行;簡單則包含了一個概念數量上、意義上和功能包括三個重要方面;而可擴展則表現為空間可擴展和用戶數能按需擴展。
事實上,企業(yè)業(yè)務和組織結構的變化都會影響企業(yè)數據的使用權。因此,數據的分級權限分配管理必須要靈活,而這正是YOTTA企業(yè)云盤突出的特點。它的分級權限分配是動態(tài)的,會根據企業(yè)的發(fā)展變化靈活地做出為匹配的調整。
在YOTTA企業(yè)云的功能下,企業(yè)可以獲得海量內部文件的管理服務,內部數據交換服務(數據采集、數據分發(fā)) ,也可以是企業(yè)客戶與合作伙伴的數據交換服務(采集、分發(fā)、推送)和智能備份終端的數據服務。憑借其獨特的靈活性和智能性,企業(yè)云盤幫助企業(yè)使數據變得充滿智慧,在數字時代傲然挺立。