在5G時(shí)代快速發(fā)展的今天，很多企業(yè)在管理文件方面還是沒(méi)有做到信息化，工作文件得不到一個(gè)好的管理方式。就互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)而言，一般的企業(yè)規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較大，就算是小企業(yè)也有屬于自己的工作團(tuán)隊(duì)。而且互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相比其他行業(yè)較為特殊，它的人員流動(dòng)性比較大，企業(yè)的產(chǎn)品計(jì)劃，設(shè)計(jì)原稿，技術(shù)核心知識(shí)等重要材料都分散存儲(chǔ)在各個(gè)人員的電腦上或者硬盤(pán)里，如若遇上工作人員的離職、調(diào)動(dòng)，硬盤(pán)的丟失或損壞，都會(huì)在無(wú)形之中給企業(yè)造成數(shù)字資產(chǎn)的流失，還會(huì)給企業(yè)未來(lái)的持續(xù)高速發(fā)展帶來(lái)一定影響。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，大量的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、核心技術(shù)知識(shí)、市場(chǎng)培訓(xùn)資料等重要文件在整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)中都是非常重要的。而這些文檔都分散存儲(chǔ)在不同的電腦上或U盤(pán)里；因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)統(tǒng)一管理文件的系統(tǒng)，想要查找某些數(shù)據(jù)資料就會(huì)十分困難，從而降低了員工的工作效率。在傳統(tǒng)的辦公模式下，除了內(nèi)部人員之間溝通不及時(shí)，和客戶之間的協(xié)作也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享；大量的文件也是通過(guò)QQ、微信、email等方式進(jìn)行傳輸，這就存在著信息不及時(shí)，版本不一致，文件容易泄露等問(wèn)題。

企業(yè)云盤(pán)的出現(xiàn)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件統(tǒng)一管理和備份；它可以按照公司的組織架構(gòu)，把重要的資料分布式存儲(chǔ)在不同的節(jié)點(diǎn)上，還可以對(duì)相關(guān)人員設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)文件統(tǒng)一管理和知識(shí)沉淀，把數(shù)據(jù)價(jià)值呈現(xiàn)化。一方面通過(guò)加密存儲(chǔ)，不但可以更好地保護(hù)了企業(yè)用戶數(shù)據(jù)的，另一方面還保障了數(shù)據(jù)資產(chǎn)損失等問(wèn)題。

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以為各個(gè)不同部門(mén)建立一個(gè)共享文件夾，并且按照其人員的需求設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，自主獲取所需資料。公司可通過(guò)云盤(pán)的共享方式，把項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步更新到文檔，確保團(tuán)隊(duì)獲取信息一致，同時(shí)通過(guò)云盤(pán)的多層管理和權(quán)限設(shè)置，有效地保障了共享文檔的性。

企業(yè)用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)PC端，移動(dòng)端、Wed端等方式登陸云盤(pán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查看、修改、下載、評(píng)論等。多級(jí)的權(quán)限管理功能，既能保障了數(shù)據(jù)的性，又能收集各自的意見(jiàn)和想法，還能解決文件傳輸?shù)葐?wèn)題。

企業(yè)云盤(pán)幫助互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理和知識(shí)沉淀，提高工作協(xié)同效率，讓各人員、各部門(mén)、各區(qū)域的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、化，助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化管理，讓企業(yè)順應(yīng)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。