隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息流的速度加快,人們可以輕松、快速地獲取信息。但這也導(dǎo)致了信息爆炸。無效信息的冗余使人們無法獲得他們所需的關(guān)鍵信息。文件是數(shù)據(jù),也是企業(yè)的重要資產(chǎn)?!逼髽I(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)是一系列文件組成。眾所周知,業(yè)務(wù)文件承載著業(yè)務(wù)發(fā)展的記憶,經(jīng)驗(yàn)和成就?,F(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步使商業(yè)信息可以電子文件的形式存儲(chǔ),方便人們閱讀和共享。文件是公司重要的數(shù)字資產(chǎn),文件管理是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)任務(wù)。但是大多數(shù)公司在文件管理方面仍然存在很大的問題。
企業(yè)的文件分散在員工的辦公電腦、個(gè)人筆記本電腦或手機(jī)等各種設(shè)備中。IDC在報(bào)告中估計(jì),普通知識(shí)工作者每天花大約2.5個(gè)小時(shí)搜索文檔和過濾信息。企業(yè)員工無法快速,方便地獲取文件,影響工作效率。如果電腦的硬盤壞了,員工辭職和員工誤將文件刪除,輕則文件可能會(huì)丟失。重則會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。
IDC報(bào)告引用的例子都是大企業(yè),中小企業(yè)也是如此。大企業(yè)有資金和技術(shù)支持部署內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,但中小企業(yè)不具備這樣的客觀條件。但是由于內(nèi)網(wǎng)存儲(chǔ)系統(tǒng)部署成本過高,越來越多的企業(yè)選擇使用YOTTA企業(yè)云盤來管理企業(yè)內(nèi)部的文件。
YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)提供了統(tǒng)一管理文件的平臺(tái),方便企業(yè)員工查找文件,提升企業(yè)內(nèi)部獲取文件的速度。員工可以隨時(shí)調(diào)用文件。將文件管理應(yīng)用到的員工日常工作中,并為企業(yè)提供完整的文件生命周期管理。員工在企業(yè)云盤中就可以在線編輯,外鏈、分發(fā)等,為企業(yè)協(xié)同辦公提供一站式服務(wù)。YOTTA企業(yè)云盤的一站式服務(wù)對(duì)于促進(jìn)公司各個(gè)部門的文件流動(dòng)以及協(xié)同辦公起到了積極意義。
提起YOTTA可能不少人還停留在區(qū)塊鏈存儲(chǔ)公鏈的層面。殊不知YOTTA企業(yè)云盤早已開始在制造、教育、事業(yè)單位、金融、IT等行業(yè)的大布局。為各個(gè)行業(yè)帶來了可靠的云服務(wù),并贏得了客戶的好評(píng)。
特別是在數(shù)字化時(shí)代YOTTA加大了創(chuàng)新力度,將文件作為基石,提供適用于不同行業(yè)的智慧辦公平臺(tái)。一方面YOTTA企業(yè)云盤可以提供滿足不同企業(yè)規(guī)模的文件管理需求,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)云上一體化辦公。迎接未來,企業(yè)在數(shù)字化化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,文件作為關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)的價(jià)值將會(huì)越來越大,而YOTTA企業(yè)云盤正在成長為千千萬萬企業(yè)的智慧辦公平臺(tái),為企業(yè)妥善管理、保護(hù)好每一份文件。