咨詢服務(wù)作為一種高級智能型信息服務(wù)，具有頗高的知識密集性、內(nèi)部協(xié)作緊密和專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。企業(yè)云盤能夠幫助咨詢服務(wù)行業(yè)的工作人員管理系統(tǒng)文件數(shù)據(jù)，助力協(xié)同辦公，保障文件數(shù)據(jù)的。但是按照目前來說，咨詢服務(wù)行業(yè)在日常工作中還存在各種各樣的難題！

一、重要數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一，丟失嚴(yán)重

技術(shù)知識，個人經(jīng)驗(yàn)、技能，合同檔案、客戶資料、培訓(xùn)課程資料、各種卷宗、案例分析等都分散存儲在員工個人電腦上或者U盤里，工作人員的離職，硬盤的丟失或損壞，無形之中就會給企業(yè)帶來重大損失。

二、共享協(xié)作不便

咨詢服務(wù)行業(yè)需要定期給客戶發(fā)送行業(yè)重點(diǎn)信息、培訓(xùn)材料、分析報告、投資報告、計劃書和價值評估等材料，信息溝通依然采取QQ、微信、email等傳統(tǒng)方式，一來二去就容易導(dǎo)致工作效率低下。

三、查找不便，降低工作效率

企業(yè)之間信息的傳遞多以紙質(zhì)文件進(jìn)行，查找非常困難，而且沒有便捷的文檔搜索方式，就顯得辦公效率十分低下。

企業(yè)云盤解決方案

1、統(tǒng)一管理，自動備份

企業(yè)云盤可以把公司所需文檔統(tǒng)一集中存儲在云端上，自動備份，統(tǒng)一管理，就算人員發(fā)生變動，崗位信息也不丟失，便于工作交接，同時還避免了外部人員非法竊取企業(yè)核心資料和數(shù)據(jù)的不當(dāng)行為發(fā)生。

2、文件共享，便捷

項(xiàng)目管理者可為咨詢服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)建一個共享文檔，并可根據(jù)每位成員的需求設(shè)置相應(yīng)的自主訪問權(quán)限，當(dāng)一份文件需要快速傳遞給他人時，可通過外鏈功能的方式來實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)材料、計劃書、合同檔案等大文件的輕松秒傳，云端實(shí)時同步，保證相關(guān)人員隨時隨地獲取文件版本，并保持了各方信息的及時性和準(zhǔn)確性，有效地防止了數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

3、支持全文搜索

云盤保留了各個版本的信息，工作人員可根據(jù)創(chuàng)建的時間、作者、關(guān)鍵字來查找文件，還可在線預(yù)覽，修改，下載等；而且云盤的日志功能也全程記錄了文件的所有操作記錄，避免版本發(fā)生錯誤，有效地保障了文檔的完整性和準(zhǔn)確性。

yotta企業(yè)云盤在咨詢服務(wù)行業(yè)起到了的管理作用，使行業(yè)信息更加數(shù)字化，并能地將咨詢信息傳遞給客戶，使咨詢服務(wù)行業(yè)步入了新臺階。