現(xiàn)如今，越來越多的貿(mào)易型企業(yè)在日常辦公、客戶管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營中使用信息系統(tǒng)。但是文檔的管理還是處于一個(gè)相對(duì)落后的狀態(tài)，信息不集中，導(dǎo)致管理人員無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，大量境內(nèi)外的合作資料存檔，查找和數(shù)據(jù)的丟失都嚴(yán)重影響了貿(mào)易公司的日常運(yùn)營。如果文檔管理不采取強(qiáng)有力的防范措施，那么黑客就會(huì)抓住這些漏洞進(jìn)行攻擊，使文檔信息泄漏，終就導(dǎo)致企業(yè)無可想象的損失。

企業(yè)云盤擁有海量文件的集中管理，協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)加密等功能，可以為貿(mào)易企業(yè)提供降低通信成本、提高公司內(nèi)/外部的工作效率，對(duì)市場(chǎng)實(shí)時(shí)需求的響應(yīng)以及按需快速部署企業(yè)資源中占得先機(jī)。

貿(mào)易行業(yè)存在以下痛點(diǎn)

1，貿(mào)易行業(yè)重復(fù)性高，資料外泄嚴(yán)重，業(yè)務(wù)員在一個(gè)或多個(gè)公司積累了一定的客戶資源，通常都會(huì)選擇自立門戶，這樣就會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)和品牌產(chǎn)生一定的實(shí)質(zhì)性影響。

2，內(nèi)外部溝通一般都是通過QQ、微信和郵件，涉及到多個(gè)合作方，資料的頻繁傳輸不但效率低，而且信息同步還不及時(shí)，資料難以統(tǒng)一管理。大型貿(mào)易項(xiàng)目中，難免會(huì)涉及到多個(gè)企業(yè)或部門，如果交易的進(jìn)展有任何變化沒有及時(shí)反饋，就會(huì)導(dǎo)致公司管理層無法掌握大局，從而存在很多交易隱患。

3，貿(mào)易企業(yè)需要常常和海外客戶溝通，彼此一般通過郵件來發(fā)送設(shè)計(jì)效果圖或加工制作圖紙，而郵箱對(duì)于大附件的文件無法傳輸需下載查看，這樣不僅不方便，效率還低下。

企業(yè)云盤解決方案

1，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和管理

貿(mào)易企業(yè)日常工作中的很多數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)，市場(chǎng)研究報(bào)告，報(bào)價(jià)計(jì)劃，供應(yīng)商數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)計(jì)劃，合同等，都存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)員的個(gè)人電腦或U盤上，一旦硬盤損壞或U盤丟失，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)就很高，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)丟失重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

泛圈企業(yè)云盤擁有巨大的文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理、備份，為以后的數(shù)據(jù)查找、分析和使用提供了方便。

2，實(shí)時(shí)把握貿(mào)易交易進(jìn)度

貿(mào)易企業(yè)開展業(yè)務(wù)起來涉及到多個(gè)部門交涉，對(duì)外包括報(bào)價(jià)、備貨、通關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)匯流程等，對(duì)內(nèi)包括選擇供應(yīng)商，產(chǎn)品采購，營銷，調(diào)度，庫存管理等，如果交易過程中沒有及時(shí)反饋進(jìn)展和變化，管理層把握不住全局，交易就會(huì)存在很多隱患。

使用yotta企業(yè)云盤貿(mào)易公司可以建立共享文檔，為項(xiàng)目各方建立一個(gè)的共享空間，當(dāng)文件被修改，云端可以實(shí)現(xiàn)同步更新，相關(guān)人員就能實(shí)時(shí)查閱的版本信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，從而防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

如今，貿(mào)易行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)正在飛速上升。 文件管理的統(tǒng)一和性保證，將是企業(yè)非常有效的突破口，促進(jìn)貿(mào)易行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。