近年來(lái)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)高速發(fā)展的催動(dòng)下，物流業(yè)發(fā)生了革命性的顛覆?，F(xiàn)如今的物流行業(yè)已經(jīng)不單單是傳統(tǒng)的運(yùn)輸了，而是根據(jù)現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)，集貨物、資金、信息等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)，但物流企業(yè)的文件管理還缺乏有效的管理機(jī)制，“重要的數(shù)字資產(chǎn)”流失，嚴(yán)重制約了物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

文件管理的困擾

1，物流行業(yè)辦公地點(diǎn)不一，貨物信息、訂單信息、運(yùn)輸信息等文件分散存儲(chǔ)在每一個(gè)人的電腦里，不但難以得到管理、還不能實(shí)時(shí)共享，萬(wàn)一遇到硬盤損壞、中毒等情況，文件就存在丟失，泄露機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)。

2，跨區(qū)域辦公效率低，物流企業(yè)一般擁有多個(gè)不同部門，通過(guò)QQ、微信、E-mail等方式傳輸業(yè)務(wù)文件,不僅不便捷，還不能共享業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致文件也難以得到保障，內(nèi)部協(xié)作也容易出現(xiàn)信息滯后。

3，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，門店管理、訂單處理、貨物分發(fā)及包裝、出入庫(kù)管理、配送、等一系列操作會(huì)產(chǎn)生大量的不完整數(shù)據(jù)，如物流單據(jù)、報(bào)表等，而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容分散，缺乏有效的分類管理

文件的管控

大量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料集中存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份。方面yotta企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，通過(guò)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的性，防止公司機(jī)密外泄。

文件共享，信息實(shí)時(shí)掌握

內(nèi)部機(jī)構(gòu)可建立共享文檔，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，還可通過(guò)外鏈的形式和相關(guān)部門傳輸文件，可控。文件一經(jīng)修改，各共享成員即可獲取版本，保持各方信息的及時(shí)同步。

劃分架構(gòu)，統(tǒng)一管理

按各部門統(tǒng)一劃分組織架構(gòu)，把貨物信息，客人信息，物流信息等按照分類進(jìn)行有效管理和集中存儲(chǔ)。支持大容量數(shù)據(jù)極速上傳至云端，還可通過(guò)PC端,wed端，移動(dòng)端隨時(shí)進(jìn)行訪問(wèn)，跟蹤信息。

在信息時(shí)代快速發(fā)展的今天，企業(yè)云盤不僅為物流行業(yè)解決了存儲(chǔ)管理問(wèn)題，還為它實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加快了步伐，同時(shí)還滿足了它移動(dòng)辦公的需求。