監(jiān)事

由于公司股東分散，專業(yè)知識(shí)和能力差別很大，為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán)，損害公司和股東利益，就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事，代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選，不能由董事、經(jīng)理來(lái)兼任。

編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí)，董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。

通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng)，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì)作出發(fā)行新股的決議后，董事會(huì)必須報(bào)證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。

進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會(huì)公開發(fā)行新股時(shí)，必須公告新股招股說(shuō)明書和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附表。

公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的15%。

變更登記。公司增加注冊(cè)資本后，應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

準(zhǔn)備材料

1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》；

2、全體股東簽署的公司章程；

3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件；

4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件；

5、指定代表或委托代理人證明；

6、代理人身份證及其復(fù)印件；

7、住所使用證明。