會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話(huà)筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢(xún)系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶(hù)的青睞。

隨著紅外技術(shù)的不斷發(fā)展，紅外頻率不同，效果也有所不同。以德國(guó)BOSCH（博世）出產(chǎn)的高頻紅外同聲傳譯設(shè)備為優(yōu)選，該產(chǎn)品的紅外信號(hào)段為66波普以上，比其他品牌的紅外同聲傳譯設(shè)備更為穩(wěn)定，博世同聲傳譯設(shè)備的紅外線傳輸波段采用蜂窩式鳩茲級(jí)多線折射技術(shù)，并擁有該技術(shù)的國(guó)際專(zhuān)利，所以博世同聲傳譯設(shè)備在業(yè)內(nèi)具有的知名度和市場(chǎng)占有率。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機(jī)、紅外發(fā)射板、譯員機(jī)、同傳翻譯間、同傳耳機(jī)（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機(jī)和翻譯間的個(gè)數(shù)將根據(jù)會(huì)議語(yǔ)言數(shù)來(lái)定。同傳耳機(jī)（代表接收單元）根據(jù)參會(huì)人數(shù)來(lái)定。

紅外無(wú)線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類(lèi)型的會(huì)場(chǎng)中進(jìn)行無(wú)線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機(jī)可將各種語(yǔ)言傳送到會(huì)議的各部位，用帶有耳機(jī)的個(gè)人紅外接收機(jī)收聽(tīng)。接收信號(hào)強(qiáng)，干擾小，音質(zhì)清晰。無(wú)線同傳設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)種會(huì)議代表無(wú)障礙交流，溝通。

會(huì)議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶(hù)應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應(yīng)考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其的混響時(shí)間，混響時(shí)間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。