整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

按其機型分類

1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。國內手持POS機品牌有：拉卡拉、微付通、快錢等。

2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。

3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。

手機外置設備刷卡機

優(yōu)點是：1、隨身攜帶方便；2、體積?。?、成本低。

缺點是：1、需外置設備；2、數(shù)據(jù)傳輸慢；3、到賬時間慢；4、刷卡限額低。

手機專用POS機

優(yōu)點是：1、不需外置設備；2、方便、隨身攜帶；3、能夠跨行轉賬；4、到賬時間快；5、刷卡限額大；6、性能高。

缺點是：1、無打印賬單功能；2、成本高。

通訊接口電路通常由RS232接口，PINPAD接口，IRDA接口和RS485等接口電路組成。RS232接口通常為POS程序下載口，PINPAD接口通常為主機和密碼鍵盤的接口，IRDA接口通常為手機和座機的紅外通訊接口。接口信號通常都是由一個發(fā)送信號、一個接收信號和電源信號組成。

POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內，透過計算機收銀機聯(lián)機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據(jù)。