文件如果要辦理使館認(rèn)證，必須要先進(jìn)行公證（notarization）并且（或者）進(jìn)行加簽（Apostille）才能送去對應(yīng)的大使館或者領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證。一般來說，文件接受國如果不是海牙公約成員國，才需要進(jìn)行使館認(rèn)證。

只有大使館和領(lǐng)館才能提供認(rèn)證(Legalization)服務(wù)。文件用于哪一個國家，就做哪一國的使館認(rèn)證。例如美國文件用于中國，因為中國不是海牙成員國，所以文件不能辦理中國的海牙認(rèn)證。所以要把文件送往中國駐美國領(lǐng)館進(jìn)行使館認(rèn)證。在做中國駐美國使館認(rèn)證之前，需要先把文件送往美國州政府進(jìn)行地方加簽（非海牙認(rèn)證）。