香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū),法定秘書(shū)由香港本地自然人或法人擔(dān)任。提供法定秘書(shū)的同時(shí),一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。
法定秘書(shū)相等于海外人士在香港的代言人,必須由香港居民或公司擔(dān)任,方便政府聯(lián)系和處理政府的往來(lái)文件。法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū),不是普通的公司員工。在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須指定法定秘書(shū)。
秘書(shū)的任職資格:公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港;若為法人團(tuán)體,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
上市公司對(duì)秘書(shū)的要求較為嚴(yán)格。上市公司的秘書(shū)必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體,而且該人必須是英國(guó)特許秘書(shū)及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師,而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。
根據(jù)法例,公司秘書(shū)一職可由董事兼任,即具有雙重身分。當(dāng)一份檔應(yīng)由董事和秘書(shū)聯(lián)合簽署時(shí),具有董事和秘書(shū)雙重身分的人士只能以秘書(shū)的身分簽署。
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