在日常工作中，很多公司都會有一些小福利，同時也要做一些報銷，比如加油卡，購物卡，ETC充值卡，這些都是公司不可或缺，但是這個要怎么報銷做賬呢？今天上元會計就和大家說一下關(guān)于這些卡的報銷做賬！
一、加油卡
1.發(fā)票取得：
1.銷售方開具預(yù)付卡充值發(fā)票，增值稅方面，購買方無法抵扣進項稅，企業(yè)所得稅上，在相關(guān)支出實際發(fā)生時，憑相關(guān)憑證在稅前扣除，這里的相關(guān)憑證主要是指的購物卡使用記錄，可以網(wǎng)上查詢。
2.實際消費后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。增值稅可以抵扣，企業(yè)所得稅方面，實際發(fā)生后開具發(fā)票就是有效的扣除憑證。
賬務(wù)處理
在購買或充值環(huán)節(jié)，尚未實際發(fā)生業(yè)務(wù)，加油卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理，相當(dāng)于將公司的銀行存款轉(zhuǎn)變成另一項資產(chǎn)。
借：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目 貸：銀行存款
實際發(fā)生環(huán)節(jié)，計入相應(yīng)的成本費用
借：成本費用科目借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）
貸：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目
2購物卡
發(fā)票取得：銷售方開具預(yù)付卡充值發(fā)票，增值稅方面，購買方無法抵扣進項稅，企業(yè)所得稅上，在相關(guān)支出實際發(fā)生時，憑相關(guān)憑證在稅前扣除，這里的相關(guān)憑證主要是指的購物卡領(lǐng)用記錄，用途等相關(guān)證明。
購物卡無法再換開帶稅率的發(fā)票。
賬務(wù)處理：在購買或充值環(huán)節(jié)，尚未實際發(fā)生業(yè)務(wù)，加油卡應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理，相當(dāng)于將公司的銀行存款轉(zhuǎn)變成另一項資產(chǎn)。
借：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目 貸：銀行存款
實際發(fā)生環(huán)節(jié)，根據(jù)實際用途計入相應(yīng)的成本費用，比如送人計入業(yè)務(wù)招待費，發(fā)放給職工計入職工福利費。
借：成本費用科目
貸：預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款等資產(chǎn)科目
3ETC充值卡
發(fā)票取得：1.充值時取得不征稅發(fā)票，不得抵扣進項稅，僅作為記賬憑證使用，企業(yè)所得稅方面，在實際通行后憑借相關(guān)憑證稅前扣除，相關(guān)憑證可以是通行記錄清單。
2.可以自行選擇在充值后開具不征稅的預(yù)付卡發(fā)票，也可以在實際消費后開具征稅通行費電子發(fā)票，可以抵扣進項稅，可以做為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。
賬務(wù)處理：
借：預(yù)付賬款—通行費充值
貸：銀行存款
等實際發(fā)生通行費取得通行費消費明細后再轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用。
借：費用
借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額） 貸：預(yù)付賬款—通行費充值
后上元會計總結(jié)一下，不管是加油卡、購物卡還是ETC的充值卡，在實際取得卡的時候真正的應(yīng)稅業(yè)務(wù)都還未開始，在企業(yè)賬務(wù)處理方面，其實就是預(yù)付款性質(zhì)，企業(yè)將自己的一項資產(chǎn)（貨幣資金）變成另一項資產(chǎn)（預(yù)付款、其他應(yīng)收款）而已。而實際發(fā)生時候才按權(quán)責(zé)發(fā)生制計入當(dāng)期成本費用，當(dāng)然一般情況下，企業(yè)這兩個時間點在一個會計期間內(nèi)，我們通?？梢院喜⑻幚砹恕?/p>
同時在發(fā)票取得方面，購物卡是沒法再換取帶稅率的發(fā)票的，這也注定購物卡沒法抵扣進項稅了。而加油卡、ETC充值卡是可取得帶稅率的發(fā)票的，其中ETC卡必須在充值時不開具不征稅發(fā)票，如果開了也不能再換發(fā)票，加油卡雖然沒明確規(guī)定，但是實踐中如果要抵扣，也建議實際發(fā)生業(yè)務(wù)后去開專票，充值時候不開發(fā)票。
所得稅扣除除了發(fā)票，我們盡量取得更多證明業(yè)務(wù)真實發(fā)生的其他扣除憑證，特別是金額相對較大的部分，這個相關(guān)證明主要就是消費記錄，比如加油記錄，通行記錄等。
上面內(nèi)容上元會計君介紹了加油卡，購物卡，ETC充值卡三種的報銷做賬方法，希望對大家有幫助！