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中山ISO20000信息技術服務管理認證要求

2021-06-23 17:00:01  450次瀏覽 次瀏覽
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ISO20000信息技術服務管理認證要求:

1.申請的基本條件

(1)中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件:外國企業(yè)持有關機構的登記注冊證明。

(2)申請方的IT服務管理已按ISO/IEC 20000-1:2005標準的要求建立并實施運行3個月以上。

(3)至少完成一次內部審核,并進行了管理評審。

(4)體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。

前期準備 ISO20000是面向機構的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現(xiàn)出來。不同于ITIL只有個人認證系列,ISO20000則是對組織的整體認證,因此需要的建立符合標準的體系,也意味著認證前期準備工作將是復雜而細致的。正所謂“萬事開頭難”,在著手進行認證之初,必須充分認識到良好而充分的前期準備工作是通過這樣一項國際標準認證的基石。

實際上,對于大多數(shù)組織而言,通常沒有太多認證工作相關的經(jīng)驗,因此在認證準備階段打下扎實的基礎,對于整個認證實踐都是頗有益處的。本書將從認證方案制定、調研訪談、咨詢審核機構選擇、組織內部流程4個方面來介紹認證準備階段工作。事實上,雖然這四部分內容是大多數(shù)組織通過IT認證所必不可少的,但由于每個組織的組織架構和管理基礎的不同,前期準備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認證的過程也會不同。因此,組織應“因地制宜”地開展認證實踐工作。制定認證方案認證準備階段步工作就是完成認證可行性方案的編寫。如果把認證活動理解成一個項目,認證方案的編寫就是通過對項目的主要內容、目標和相應配套條件(如管理基礎、管理需求、項目規(guī)模、資源投入等),從技術、經(jīng)濟、工程等方面進行調查研究和分析比較,并對認證可能取得的經(jīng)濟效益及社會效益進行預測,從而形成該項目是否值得實施和如何實施的咨詢意見,為組織的高層提供項目決策的重要依據(jù)。

從這個意義上來說,認證方案的制定也是認證準備階段中*重要的工作。

1. 可行性分析可行性分析通??砂顿Y必要性、組織可行性、技術可行性、財務可行性、經(jīng)濟可行性、社會可行性、風險因素及對策等部分。由于各類型項目因行業(yè)特點而差異很大,具體到ISO20000認證,通常需要從管理基礎和效益兩方面進行考慮和分析。首先是管理基礎分析。需要對組織自身的管理基礎,包括ITIL體系實施的基礎、當前的組織架構和當前管理體系在認證過程中的風險進行的評估。 IT服務管理體系的建設,首先是管理問題,其次才是技術問題。成功和失敗的經(jīng)驗都表明,需要首先解決管理體制和機制的問題,建立以客戶為中心的理念,培養(yǎng)服務意識和質量意識,建立內部可行、科學的服務模式;其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優(yōu)化,利用自動化工具輔助和提升管理效率,實現(xiàn)技術和管理的有效結合。因此,在認證可行性分析時應更關注管理可行性,其次才是技術可行性。對于那些已經(jīng)成功實施基于ITIL的管理方法的組織來說,需要更標準化的成熟IT服務質量管理體系來確保管理與國際接軌。ISO20000認證將滿足其進一步發(fā)展的戰(zhàn)略需求,同時ISO20000的持續(xù)改進機制也確保管理流程具備更強的生命力。其次是效益分析??梢詮馁Y源配置的角度衡量認證項目的收益,評價認證項目在實現(xiàn)組織發(fā)展目標、有效配置IT資源、改善運行環(huán)境、提高流程效率、減少人員工作量、提升盈利能力等方面的效益。雖然對于不同的組織來說可能帶來的效益各有不同,但通常ISO20000可能為組織帶來的效益可能包括以下內容:

—在IT服務提供中有更多的管理手段,并能持續(xù)地改進;

—改進服務交付的能力,為關鍵業(yè)務服務提供穩(wěn)定的,高質量,低成本的可靠的服務;

—通用的服務表達方式,方便不同組織之間的對話;

—為組織內部運營過程提供一個管理和溝通的平臺;

—采納實踐,提高組織內部服務水平,以及服務級別的持續(xù)保持;

—減少服務交付中的時間成本;

—有效管理供應商的方法;

—提高人員利用率,改善激勵,降低人員流失;

—有價值的管理數(shù)據(jù),更好的決策支持

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