（一）軟件名稱(chēng)欄：
1、全稱(chēng)：申請(qǐng)著作權(quán)登記的軟件的全稱(chēng)。各種文件中的軟件名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)一致。
2、簡(jiǎn)稱(chēng)（沒(méi)有簡(jiǎn)稱(chēng)不填此欄）。
3、分類(lèi)號(hào)：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T13702 和 GB/4754 中的代碼確定的分類(lèi)編號(hào)。
4、版本號(hào)：申請(qǐng)著作權(quán)登記的軟件的版本號(hào)。
（二）開(kāi)發(fā)完成日期欄：指軟件開(kāi)發(fā)者將該軟件固定在某種有形物體上的日期。
（三）首次發(fā)表日期欄：指著作權(quán)人首次將該軟件公之于眾的日期。發(fā)表是指以贈(zèng)送、銷(xiāo)售、發(fā)布和展示等方式向公眾提供軟件。未發(fā)表的軟件不填此欄。
（四）軟件開(kāi)發(fā)情況欄：（根據(jù)實(shí)際情況選擇）
1、獨(dú)立開(kāi)發(fā)：即單獨(dú)開(kāi)發(fā)的軟件。
2、合作開(kāi)發(fā)：指由兩個(gè)以上的自然人、法人或者其他組織合作開(kāi)發(fā)的軟件。填此項(xiàng)同時(shí)應(yīng)提交合作開(kāi)發(fā)合同。無(wú)合作開(kāi)發(fā)合同的，申請(qǐng)者應(yīng)提交相關(guān)情況說(shuō)明。
3 、委托開(kāi)發(fā)：指委托開(kāi)發(fā)的軟件。應(yīng)提交標(biāo)明著作權(quán)歸屬的委托開(kāi)發(fā)合同。無(wú)委托開(kāi)發(fā)合同的，應(yīng)提交相關(guān)證明。
4 、下達(dá)任務(wù)開(kāi)發(fā)：指由國(guó)家下達(dá)任務(wù)開(kāi)發(fā)的軟件。應(yīng)提交項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同。無(wú)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或合同，應(yīng)提交相關(guān)證明。
（五）原始取得權(quán)利欄：原始取得權(quán)利指獨(dú)立開(kāi)發(fā)軟件取得的權(quán)利。填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)與上欄提供的證明文件證明的事項(xiàng)一致。選擇此欄的，不填寫(xiě)繼受取得權(quán)利欄。
（六）繼受取得權(quán)利欄，在三種繼受的方式中根據(jù)實(shí)際情況選擇（原始取得權(quán)利的不填寫(xiě)此欄）：
1、繼承是指通過(guò)繼承取得著作權(quán)。應(yīng)提供合法的繼承證明，如經(jīng)過(guò)公證的遺囑或法院判決書(shū)等。
2、受讓是指經(jīng)過(guò)原著作權(quán)人轉(zhuǎn)讓取得著作權(quán)。應(yīng)提供明確轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)的轉(zhuǎn)讓合同或法院判決書(shū)。
3、承受是指法人或其他組織發(fā)生變更和終止，而由其他的法人或其他組織享有軟件著作權(quán)的情況。申請(qǐng)者應(yīng)提供合法的承受證明，如工商變更登記證明和法院判決書(shū)等。
（七）權(quán)利范圍欄：權(quán)利范圍是指著作權(quán)人取得的權(quán)利是全部還是部分。取得部分權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)注明具體權(quán)項(xiàng)，選擇填寫(xiě)如修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)和信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等或其他權(quán)利。
（八）軟件用途和技術(shù)特點(diǎn)欄：
1、軟件用途和技術(shù)特點(diǎn)欄（需要說(shuō)明以下五點(diǎn)）
a、登記軟件的適用行業(yè)和用途、主要功能的簡(jiǎn)要說(shuō)明（不超過(guò)600字）
b、登記軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行的硬件環(huán)境（機(jī)型及CPU）、軟件環(huán)境（操作系統(tǒng)、支持軟件的名稱(chēng)及版本號(hào)）、分類(lèi)號(hào)（查我方提供表）、軟件版本號(hào)(若不是原始版本號(hào)如，V1.0,還要提供原始版證明，見(jiàn)我方提供的證明)；
c、登記軟件的編程語(yǔ)言及版本號(hào)，程序量（總條數(shù)）
d、登記軟件的創(chuàng)作目的、主要功能和技術(shù)特點(diǎn)
e、登記軟件的零售價(jià)或者報(bào)價(jià)
f、軟件的全稱(chēng)（所有文件統(tǒng)一名稱(chēng)）、開(kāi)發(fā)完成日期、發(fā)表（公開(kāi)）日期；申請(qǐng)人、版權(quán)所有人及其地址，前2人若不是同一人，說(shuō)明關(guān)系；
g、著作權(quán)利范圍：全部還是部分（如修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)等部分權(quán)利）。
h、簽署委托代理書(shū)（我方提供）。
i、注意：源程序或文檔中不要出現(xiàn)外國(guó)公司名和人名。
（九）申請(qǐng)者欄：
1、個(gè)人申請(qǐng)者：除填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容外，應(yīng)提交身份證（或其他身份證明如護(hù)照等）的復(fù)印件。
2、法人申請(qǐng)者：名稱(chēng)欄應(yīng)填寫(xiě)單位全稱(chēng)。身份證件號(hào)欄應(yīng)填寫(xiě)企業(yè)法人登記號(hào)或事業(yè)法人代碼證書(shū)號(hào)，同時(shí)加注聯(lián)系人的姓名、電話(huà)。應(yīng)提交企業(yè)法人登記證書(shū)或事業(yè)法人代碼證書(shū)的復(fù)印件。
3 、法人分支機(jī)構(gòu)和法人內(nèi)部組成部分應(yīng)由法人開(kāi)具證明。
（十）代理者欄：
1、個(gè)人代理者：除填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容外，應(yīng)提交與軟件申請(qǐng)者簽定委托代理授權(quán)書(shū)。
2、法人或其他組織代理者申請(qǐng)者：名稱(chēng)欄應(yīng)填寫(xiě)單位全稱(chēng)。身份證件號(hào)欄應(yīng)填寫(xiě)企業(yè)法人登記號(hào)或事業(yè)法人代碼證書(shū)號(hào)，在電話(huà)欄中加注聯(lián)系人的姓名。應(yīng)提交與軟件申請(qǐng)者簽定的委托代理授權(quán)書(shū)。
( 十一 ) 軟件鑒別材料交存方式欄，鑒別材料是指軟件程序和文檔。交存方式有三種選擇：
1、一般交存：提交源程序和任何一種文檔前后各連續(xù) 30 頁(yè)。整個(gè)程序和文檔不到 60 頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)提交整個(gè)源程序和文檔。一般情況下，程序每頁(yè)不少于 50 行，文檔每頁(yè)不少于 30 行。選擇一般交存不再填寫(xiě)本欄其他內(nèi)容。
2、例外交存：在欄中三種情況中選擇一種，并提供相應(yīng)材料。
3、封存：分為封存源程序和封存樣品兩種。選擇封存源程序的，應(yīng)填寫(xiě)頁(yè)數(shù)。選擇封存樣品的，應(yīng)提供光盤(pán)。