香港投資者主體資格證明時(shí),應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時(shí)應(yīng)審查其注冊(cè)證書、公司更改名稱注冊(cè)證書(若有)以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細(xì)則。
(三)注意商業(yè)登記證的“業(yè)務(wù)性質(zhì)”
因香港對(duì)企業(yè)注冊(cè)的經(jīng)營(yíng)范圍沒有限制,所以商業(yè)登記證上“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的表述并無(wú)規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務(wù)性質(zhì)”表述的限制。只要合法,只要不違反該法團(tuán)或公司的組織章程大綱及組織章程的細(xì)則,即可經(jīng)營(yíng)。
所以從登記文件上,我們很難準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體從事的行業(yè)類型。
(四)從委托公證文書了解企業(yè)情況
國(guó)內(nèi)法規(guī)規(guī)定,香港投資主體在國(guó)內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。此時(shí)應(yīng)注意,公證文件有五類:
(1)證明聲明書,一般用于結(jié)婚、繼承等;
(2)證明單方簽署的法律文書,一般用于個(gè)人或公司委托書、贈(zèng)予、受贈(zèng)等法律事務(wù);
(3)證明法律事實(shí),一般用于公司注冊(cè)、董事會(huì)議等法律事務(wù)。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊(cè),查證屬實(shí)。
(4)證明文件的原本及復(fù)印本,一般不對(duì)原件的內(nèi)容查證,僅為文件原件存在形式證明。
(5)證明雙方或多方簽署的法律文書,一般用于合約等。
從分類可以看出,我們?cè)谧?cè)時(shí)要求提供的證明書,至少包括(3)(4)兩類文書,證明書(3)內(nèi)記錄有完整的公司情況,包括注冊(cè)證明書上沒有標(biāo)明的股東、董事等信息。后應(yīng)注意的是公證書還應(yīng)通過中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。
審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書是不可分割的一體。另外由于香港公司為存續(xù)狀態(tài),即使清盤,也沒有收回注冊(cè)證書,為了知道投資主體是否仍存在,應(yīng)審查證明文件是否在時(shí)效內(nèi)(每年申領(lǐng)商業(yè)登記證)。
中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司備有所有中國(guó)委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書,必要時(shí)我們也可直接與其核對(duì)。
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