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演講口才培訓你真的會開會嗎

2020-06-24 02:00:12  1135次瀏覽 次瀏覽
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演講口才培訓:你真的會開會嗎?

無用的會議,低效的會議,拖拉的會議,陪綁的會議,既浪費時間,又制造“文山會海”,成為許多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企業(yè)的會議系統,是每一個管理者都關心的問題。大印文化收集以下演講口才培訓開會方法,希望對大家開會有所幫助!

一、避免開會常見的五個誤區(qū)

1.不要為了開會而開會

很多企業(yè)都有固定的會議系統,這本身是好事,但管理者往往因為公務繁忙而忽略了會議的真正目的,只是為了應付工作而開會。在開會前,既沒有明確會議的主題,也沒有做足準備,這樣開會不僅浪費時間,而且增加了管理成本,同時會引起與會者對會議和公司管理現狀的不滿,使員工心生倦怠,從而降低團隊的凝聚力。

開一個重要的會議之前,管理者一定要提前把會議相關情況進行梳理,認真分析此次開會的主題和議題,明確會上要解決的問題和核心方向,對于怎樣做才能解決這些問題做到心中有數。把互聯網思維思路整理清晰后再開會,掌握主動權和節(jié)奏感,會議會開得更有效率。

2.開會不全是為了解決問題

開會講問題本身沒有錯,但很多人有一個非常嚴重的誤區(qū)——認為開會就是解決問題的。事實上并不是所有的會議都適合解決問題,比如開大會的時候就不適合解決問題,因為講的問題越多,基層員工就越會對企業(yè)失去信心,失去信心也就失去了動力,企業(yè)要想補救回來就變得非常困難。

3.不要讓會議成為批評會

公開場合隨意批評別人是管理者常犯的錯誤。很多時候我們當著所有人的面批評某人以后,當事人不但沒有改正錯誤,反而會心生怨念,不但會影響當事人的情緒,他所在的整個團隊的氛圍也會變得不好。管理者的初衷是希望通過批評的方式讓犯錯的人有所改變,而事實往往是當事人會覺得自己確實錯了,但是你也批評我了,相互扯平了,這樣非但不能解決問題,反而會激化矛盾。

所以不要讓會議成為批評會,而更多的時候要去表揚誰做得好。如果非要批評人,要確保批評得讓人心服口服,并且能夠對大多數人起到激勵作用。除非那些損害公司利益,觸犯公司原則的人,要在會議上公開嚴厲批評予以示眾,否則盡量在私下批評。

4.不要讓會議成為領導的獨角戲

很多管理者都會有一種感受,每次開會領導即便說得慷慨激昂,下面的員工依然沉默不語,表面上你講我聽,看似意見統一,其實除了領導表達了自己的觀點之外,并沒有解決實際問題。要讓員工在會議中多發(fā)言、多學習、多鍛煉,這樣員工才會覺得自己是公司的主人之一,才會覺得開會是有意義的。

管理者不要成為舞臺上的主角,要成為會議里搭戲臺的人,讓下屬先發(fā)言談論,領導后發(fā)言。在這個過程中,如果員工的想法比你好,那你可以有一個更好的解決方案,如果沒有你的好,到后再提出你的方案,員工就會覺得領導很高明。如果順序反了,領導先拋出解決方案,即使下屬的方案比較好,他也不敢講,這樣不但不利于公司的發(fā)展,還會讓下屬覺得領導沒有水平。

5.不要讓會議議而不決

很多公司通知開會,各部門人員如約而至,大家都帶著筆記本,可是進入會議后發(fā)現與會議主題偏差很遠,甚至談論起家常來,討論了很多與會議主題無關的內容。會議持續(xù)了很長時間,可是終問題怎么解決還是沒有確定。

一次成功的會議在于會議前良好的準備、會議時的討論和后決議的達成。每開一次會,必然會有一定的預期結果,這就需要首先針對預期結果設定主題,然后圍繞這個主題展開會議討論。在會議討論的過程中,無論進行到哪個環(huán)節(jié),也無論遇到怎樣的阻力,都要保證不偏離會議主題,更不做與會議主題相悖的事,務求把全部精力都傾注在會議主題上,從而確保達成預期的結果。

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