預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿(mào)易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。
1、經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標書或合同中規(guī)定的要求在招標人（業(yè)主）可接受的當?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結算。那么，在選擇擔保行時，承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續(xù)費的取費標準、付款方式、保函所需押金（付款準備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時，經(jīng)辦人須送上有關標書或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關抵押手續(xù)，由擔保行根據(jù)標書或合同中有關條款正式開具保函。
4、開具保函后，投標人或承包人應及時向招標人、業(yè)主送達或通過當?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標人或業(yè)主為保護自身利益，只接受當?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當?shù)劂y行沒有業(yè)務往來關系，又無資金存入當?shù)劂y行時，則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當?shù)劂y行，再由當?shù)劂y行向招標人或業(yè)主簽發(fā)保函。應注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應該要求招標人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。
6、工程結束后要及時注銷銀行保函。
辦理銀行保函客戶提供資料:
1、資質證書；（對應項目資質）；
2、營業(yè)執(zhí)照電子版；
3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；
4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；
5、銀行對賬單；（主要賬戶）；
6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；
7、工商查詢單；(近一個月有效)；
8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；
9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；
10、項目經(jīng)理個人簡歷；（身份證，資質證書，曾負責項目清單）；
11、招標文件；
12、中標通知書；
13、施工合同。
銀行保函又稱銀行保證書，也屬銀行信用，是指銀行應申請人或委托人的要求向受益方開出的，擔保申請人一定履行某種義務，并在申請人未能按規(guī)定履行其責任和義務時，由擔保行代其支付一定金額、或作出一定經(jīng)濟賠償?shù)臅嫖募?
國際貿(mào)易中，跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買方作擔保的場合，也不適用于國際經(jīng)濟合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國際經(jīng)濟交易中，合同當事人為了維護自己的經(jīng)濟利益，往往需要對可能發(fā)生的風險采取相應的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。
